Secrétaire - aide comptable (H/F)

France Travail; La Roque-d'Anthéron; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation d'aide sociale à La Roque-d'Anthéron recherche un(e) secrétaire / aide comptable. Vous serez responsable de la gestion administrative et comptable, en assurant l'accueil des résidents et le traitement des documents. Une expérience en gestion administrative dans un environnement social est nécessaire. Le contrat est CDI avec un salaire brut mensuel de 2130 Euros.

Prestations

Primes

CSE

Prime d'assiduité en fin d'année

6 RTT

Horaires de travail flexibles

Qualifications

• Expérience en accueil et gestion administrative, idéalement dans le secteur social ou associatif.
• Une expérience relationnelle avec des populations en difficulté est un plus.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative et la comptabilité du service.
• Traiter et classer les documents administratifs.
• Accueillir les résidents et gérer le courrier.

Connaissances

Sens de l'organisation

Excellente communication orale et écrite

Maîtrise des outils bureautiques

Discrétion

Capacité d'adaptation

Formation

Bac+2 ou équivalent - BTS

Outils

Word

Excel

Description du poste

Offre n° 200JJFP Secrétaire - aide comptable (H/F)

Unir nos forces pour accompagner des familles en difficulté. Aujourd'hui, nous recherchons un(e) secrétaire / aide comptable, prêt(e) à rejoindre une équipe engagée et solidaire au service des familles en difficulté. En tant que secrétaire / aide-comptable, vous assurerez un rôle clé dans la gestion administrative et la coordination des informations de notre établissement.

Comptabilité :

• Enregistrer les factures en lien avec les différents responsables de service
• Payer les fournisseurs
• Payer les résidant(e)s en activité aux ateliers d'Adaptation à la Vie Active
• Accueillir les résidant(e)s pour encaisser les participations aux frais d'hébergement
• Facturer les journées du centre maternel au Conseil Départemental (en lien avec le secrétariat)
• Tenir les caisses
• Suivre les arrêts maladie, accidents de travail et dossiers prévoyance
• Suivre les comptes bancaires quotidiennement
• Remplacer la comptable en son absence

Gestion administrative :

• Traiter et classer les documents administratifs (courriers, comptes rendus, dossiers des résidents) dans le dossier numérique des familles accompagnées
• Assurer la mise à jour et l'archivage des dossiers
• Gérer le courrier entrant et sortant
• Traiter les demandes d'admission (par téléphone)

Support aux équipes :

• Prendre des notes pendant les réunions de projet des familles accompagnées et rédiger les comptes-rendus
• Traiter les demandes de renouvellements de prises en charge
• Mettre en page les rapports sociaux et autres documents avant de les envoyer

Profil recherché :

• Expérience en accueil et gestion administrative, idéalement dans le secteur social ou associatif

Compétences et qualités requises :

• Sens de l'organisation et rigueur
• Excellente communication orale et écrite
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Discrétion, bienveillance et respect de la confidentialité
• Capacité d'adaptation face à un public en situation de vulnérabilité

Atouts supplémentaires :

• Connaissance du secteur social
• Sensibilité aux problématiques sociales et familiales
• Capacité à travailler en équipe dans un environnement dynamique

Horaires :

36h/semaine ouvrant droit à 6 RTT. Du lundi au vendredi : 9h à 12h et 12h48 à 17h.

Type de contrat

CDI

Durée du travail : 35H/semaine. Travail en journée.

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2130.0 Euros sur 12.0 mois
• Primes
• CSE
• Prime d'assiduité en fin d'année

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) - Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents- BTS - Cette formation est indispensable

Compétences

• Adaptation - Cette compétence est indispensable
• Assurer la gestion des courriers entrants et sortants - Cette compétence est indispensable
• Classer des documents - Cette compétence est indispensable
• Comptabilité générale - Cette compétence est indispensable
• Connaissance secteur social - Cette compétence est indispensable
• Etablir un état de rapprochement bancaire - Cette compétence est indispensable
• Garantir la confidentialité des informations - Cette compétence est indispensable
• Gestion administrative du courrier - Cette compétence est indispensable
• JOINDRE LETTRE DE MOTIVATION AU CV - Cette compétence est indispensable
• Logiciels comptables - Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données - Cette compétence est indispensable
• Organisation - Cette compétence est indispensable
• Organiser l'archivage des documents - Cette compétence est indispensable
• Réaliser des opérations comptables - Cette compétence est indispensable
• Structurer, synthétiser des informations - Cette compétence est indispensable
• Vérifier les factures et les paiements - Cette compétence est indispensable
• Word, Excel - Cette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social