Secrétaire – aide comptable (H/F)

COMPTABILITE EMPLOI; La Roque-d'Anthéron; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation d'aide sociale recherche un(e) secrétaire / aide-comptable pour gérer les tâches administratives et financières essentielles au soutien des familles. Les candidats doivent avoir une forte capacité d'organisation, d'excellentes compétences en communication et une maîtrise des outils bureautiques. Ce poste offre un environnement de travail collaboratif au sein d’une équipe engagée et dynamique.

Qualifications

• Expérience en accueil et gestion administrative, idéalement dans le secteur social ou associatif.

Responsabilités

• Enregistrer les factures et payer les fournisseurs.
• Accueillir les résidant(e)s pour l'encaissement.
• Traiter et classer les documents administratifs.
• Gérer le courrier entrant et sortant.
• Rédiger les comptes-rendus des réunions.

Connaissances

Organisation

Communication orale

Communication écrite

Maîtrise des outils bureautiques

Discrétion

Capacité d'adaptation

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Unir nos forces pour accompagner des familles en difficulté

Aujourd’hui, nous recherchons un(e) secrétaire / aide comptable, prêt(e) à rejoindre une équipe engagée et solidaire au service des familles en difficulté. En tant que secrétaire / aide-comptable, vous assurerez un rôle clé dans la gestion administrative et la coordination des informations de notre établissement.

COMPTABILITÉ

• Enregistrer les factures en lien avec les différents responsables de service
• Payer les fournisseurs
• Payer les résidant(e)s en activité aux ateliers d’Adaptation à la Vie Active
• Accueillir les résidant(e)s pour encaisser les participations aux frais d’hébergement
• Facturer les journées du centre maternel au Conseil Départemental (en lien avec le secrétariat)
• Tenir les caisses
• Suivre les arrêts maladie, accidents de travail et dossiers prévoyance
• Suivre les comptes bancaires quotidiennement
• Remplacer la comptable en son absence

GESTION ADMINISTRATIVE

• Traiter et classer les documents administratifs (courriers, comptes rendus, dossiers des résidents) dans le dossier numérique des familles accompagnées.
• Assurer la mise à jour et l’archivage des dossiers.
• Gérer le courrier entrant et sortant.
• Traiter les demandes d’admission (par téléphone)

SUPPORT AUX ÉQUIPES

• Prendre des notes pendant les réunions de projet des familles accompagnées et rédiger les comptes-rendus.
• Traiter les demandes de renouvellements de prises en charge
• Mettre en page les rapports sociaux et autres documents avant de les envoyer

PROFIL RECHERCHE

• Expérience en accueil et gestion administrative, idéalement dans le secteur social ou associatif.

COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES

• Sens de l’organisation et rigueur.
• Excellente communication orale et écrite.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Discrétion, bienveillance et respect de la confidentialité.
• Capacité d’adaptation face à un public en situation de vulnérabilité.

Atouts supplémentaires

• Connaissance du secteur social.
• Sensibilité aux problématiques sociales et familiales.
• Capacité à travailler en équipe dans un environnement dynamique.

Horaires

36h/semaine ouvrant droit à 6 RTT
Du lundi au vendredi : 9h à 12h et 12h48 à 17h

Environnement

Travail au sein d’une équipe engagée, dans un cadre humain et stimulant.