Secrétaire / Agent administratif (H/F)

France Travail; Maubourguet; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation locale à Maubourguet recherche un(e) Secrétaire / Agent administratif (H/F) pour gérer l'administration d'un centre de loisirs. La mission inclut l'utilisation de logiciels comptables pour le suivi des paiements et des inscriptions. Le poste exige une expérience d'au moins 1 an, un bac ou équivalent, et des compétences en comptabilité. Contrat CDI à temps partiel de 20 heures par semaine, avec un salaire brut de 1085,0 euros mensuels.

Prestations

Complémentaire santé

Qualifications

• 1 an d'expérience requise.
• Notions de comptabilité obligatoires.

Responsabilités

• Tenue administrative du centre de loisirs.
• Gestion des inscriptions via logiciel spécifique.
• Suivi des encaissements et trésorerie.
• Interaction avec la trésorière pour paiements.

Connaissances

Confidentialité des informations

Suivi des dossiers clients

Accueil téléphonique

Classement de documents

Comptabilité générale

Reporting de trésorerie

Logiciels comptables

Mise à jour de dossiers

Confidentialité et discrétion

Utilisation de matériel de bureau

Bureautique et outils collaboratifs

Formation

Bac ou équivalent

CAP, BEP et équivalents

Outils

Loisirs & Accueil

IsaCompta

Description du poste

Secrétaire / Agent administratif (H/F) 65 – MAUBOURGUET

Offre n° 199RHZB

Secrétaire / Agent administratif (H/F)

Sous la responsabilité du directeur, vous aurez en charge la tenue administrative du centre de loisirs grâce à l'utilisation d'un logiciel spécifique de gestion des inscriptions (Loisirs & Accueil) et d'un tableur. Cela comprend d'utiliser le logiciel Loisirs & Accueil dans le cadre de :

• La création des activités à facturer
• La création des fiches familles
• L'inscription des fréquentations "enfants" aux différentes activités de l'association
• La facturation et l'encaissement

Par le biais d'un tableur, vous aurez à créer les documents nécessaires pour :

• Assurer le suivi des encaissements
• Tenir à jour la liste des relances facturation
• Établir le suivi de trésorerie

Vous serez en relation directe avec la trésorière de l'association pour établir :

• La liste des chèques et paiements à encaisser
• Préparer les chèques de paiement fournisseurs

Vous serez amené(e) à utiliser le logiciel de comptabilité "IsaCompta" pour la saisie des pièces de factures fournisseurs et règlements familles (notions de comptabilité obligatoires). Les horaires sont aménagables.

Type de contrat : CDI

Temps partiel – 20 heures/semaine

Travail en journée

Déplacements : Jamais

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1085,0 euros sur 12 mois
• Complémentaire santé

Profil souhaité

Expérience

• 1 an (indispensable)
• Bac ou équivalent
• CAP, BEP et équivalents (indispensable)

Compétences

• Assurer la confidentialité des informations traitées (indispensable)
• Assurer le suivi des dossiers clients (indispensable)
• Assurer un accueil téléphonique (indispensable)
• Classer des documents (indispensable)
• Comptabilité générale (indispensable)
• Établir un reporting de trésorerie (indispensable)
• Logiciels comptables (indispensable)
• Mettre à jour un dossier, une base de données (indispensable)
• Principes de confidentialité et discrétion (indispensable)
• Utilisation de matériel de bureau (indispensable)
• Bureautique et outils collaboratifs

Savoir‑être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire