SECRETAIRE AGENCE H/F

ADEQUAT INTERIM; Mazingarbe; Sur place; EUR 21 000 - 22 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de travail intérimaire recherche un(e) ASSISTANT(E) D'AGENCE F/H pour un poste en CDI à Mazingarbe. Vous serez chargé(e) de la préparation des appels d'offres, de la gestion administrative de chantier et de la comptabilité. Le profil recherché inclut un BAC +2 et une expérience de 3 ans dans un poste similaire. Salaire brut annuel entre 21,622 et 22,000 Euros.

Prestations

13e mois

Chèque déjeuner de 12.10€

Participation

Intéressement

Qualifications

• Expérience de 3 ans requise.
• Niveau d'étude : BAC +2 ou équivalent.

Responsabilités

• Préparation des appels d'offres et gestion de Salesforce.
• Gestion administrative de chantier et suivi des paiements.
• Établissement des factures et gestion de la comptabilité fournisseur.

Connaissances

Gestion Administrative

Aisance informatique

Communication

Organisation

Adaptabilité

Formation

BAC +2

Outils

Pack Office

Description du poste

Notre agence Adéquat Béthune recrute un(e) ASSISTANT(E) D'AGENCE F/H pour une mission en CDI (avec possibilité de période d'essai en intérim) située à Mazingarbe pour son client spécialisé en travaux publics. Contrat 37h par semaine.

Missions du poste

• Préparation des Appels d'Offres (AO) : En collaboration avec le responsable du Bureau d'Études (BE) et/ou le responsable de l'étude, vous aurez la charge de la tenue et de la gestion de Salesforce.
• Gestion Administrative de Chantier : Préparation des classeurs CC/Cdtx, envoi des PPSPS aux instances, gestion des OS, envoi de courriers, etc.
• Gestion de l'Agence : Rédaction des notes de service, suivi du courrier quotidien, organisation des événements (réunion trimestrielle des CC, repas de fin d'année, etc.).
• Réalisation et Impression des DICT et Arrêtés de Circulation : En lien avec le conducteur de travaux (Cdtx).
• Demandes de DC4 et Contrats de Sous-Traitance : Réalisation des demandes de DC4 (agrément de ST) et rédaction de contrats de sous-traitance en lien avec le Cdtx.
• Suivi des Paiements Directs et Avenants : Réalisation et suivi des paiements directs, réalisation des avenants en augmentation ou diminution de la masse de travaux.
• Gestion du Standard Téléphonique : Gestion quotidienne du standard téléphonique.
• Réalisation et Suivi des Devis Travaux : Réalisation et suivi des devis travaux (numéro de Salesforce).
• Gestion des Fins de Chantier : Gestion des fins de chantier au sens de la réception, de l'enquête satisfaction ainsi que des certificats de capacité.
• Gestion des Commandes Clients et Dossiers Marchés : Gestion des commandes clients (marché à bon de commande) et des dossiers marchés.
• Établissement des Factures "Client" : En lien avec le Cdtx et le Responsable de Centre de Coûts (RCC), gestion des cautions bancaires, des levées de RG au terme de la GPA.
• Gestion de la Comptabilité Fournisseur : Gestion des avoirs, contact fournisseur, en lien avec le Cdtx, le Chef de Service Projets (CSP) et le RCC.
• Compétences Informatiques : Aisance avec les outils informatiques et la bureautique (Pack Office).

Profil recherché

• Niveau d'étude : BAC +2
• Rigoureux et Adaptable : Capacité à passer d'un sujet à un autre facilement dans une même journée.
• Communicant et Organisé : Savoir prioriser les tâches et être à l'aise dans la communication.
• Sociable et Assertif : Avoir une aisance relationnelle et savoir s'intégrer facilement dans une équipe.
• Adhésion aux Valeurs du Groupe : Être en adéquation avec le référentiel Eiffage.
• Salaire en fonction de l'expérience de la personne
• Statut ETAM
• 13e mois + chèque déjeuner de 12.10€ + participation + intéressement + RTTC

Type de contrat

CDI (avec possibilité de période d'essai en intérim) – Contrat travail – Durée du travail 35H/semaine – Travail en journée.

Salaire

• Salaire brut : Annuel de 21622.0 Euros à 22000.0 Euros sur 12.0 mois

Profil souhaité

• Profil souhaité

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents- Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

Adéquat, c'est la société de travail temporaire et de recrutement préférée des intérimaires avec un taux de satisfaction de 94,5%. Plus de 350 agences en France pour vous accompagner dans votre recherche d'emploi (intérim, CDD, CDI, CDI Intérimaire) dans tous les secteurs d'activité : Industrie, Logistique, Transport, BTP, Tertiaire. Dans le cadre de sa politique Diversité et RSE, à compétences égales, toutes nos annonces sont ouvertes aux personnes en situation de handicap. Mme Aurélie Fournier

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