Secrétaire Agence Architecture (H/F)

France Travail; Baie-Mahault; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un cabinet d'architecture à Jarry recherche un(e) secrétaire technique pour assurer le suivi administratif des projets et la coordination avec l'équipe. Le poste exige une excellente maîtrise du français, une expérience en BTP et une bonne aisance informatique. Salaire proposé de 1 700 € net par mois pour un temps partiel de 28 heures par semaine, sans télétravail.

Prestations

Mutuelle prise en charge

Qualifications

• Expérience confirmée sur un poste similaire dans le BTP ou en cabinet technique.
• Capacité à travailler dans un environnement rythmé par des délais.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique.
• Gérer les mails, courriers, comptes rendus et classement numérique.
• Organiser les agendas, rendez-vous, réunions de projet et visites de chantier.

Connaissances

Excellente maîtrise du français écrit et oral

Organisation

Rigueur

Autonomie dans la gestion des priorités

Aisance informatique (Pack Office indispensable)

Confidentialité

Formation

Bac ou équivalent

Description du poste

Offre n° 200DVZS

Secrétaire Agence Architecture (H/F)

Cabinet d'architecture basé à Jarry recherche une secrétaire technique pour assurer le suivi administratif des projets et la coordination quotidienne avec l'équipe. Vous travaillez en soutien direct de la direction et des chefs de projet sur des opérations de maîtrise d'œuvre (logements, bâtiments publics et privés, dossiers urbanisme).

Missions principales

• Assurer l'accueil physique et téléphonique.
• Gérer les mails, courriers, comptes rendus et classement numérique.
• Organiser les agendas, rendez‑vous, réunions de projet et visites de chantier.
• Préparer et mettre en forme les documents : dossiers d'appels d'offres, pièces administratives, courriers aux entreprises, demandes de pièces aux clients et partenaires.
• Assurer le suivi administratif des marchés de travaux : enregistrement des devis, ordres de service, tableaux de suivi, relances, archivage.
• Mettre à jour les tableaux de suivi internes (avancement projets, facturation).
• Suivre la planification des tâches et assurer les relances nécessaires pour respecter les délais.
• Gérer les fournitures de bureau et l'intendance quotidienne (café, consommables, commandes ponctuelles restauration lors de réunions ou événements internes).
• Participer à la préparation administrative de la facturation mensuelle.

Compétences attendues

• Excellente maîtrise du français écrit et oral.
• Organisation, rigueur, autonomie dans la gestion des priorités.
• Aisance informatique (Pack Office indispensable ; un plus si maîtrise de logiciels de plans et plateformes marchés publics).
• Confidentialité, sens de la discrétion et fiabilité.

Profil recherché

• Expérience confirmée sur un poste similaire dans le BTP ou en cabinet technique.
• Capacité à travailler dans un environnement rythmé par des délais.
• Vous aimez structurer l'information et apporter du soutien opérationnel à l'équipe.

Conditions du poste

• Temps de travail : 28 h / semaine, réparties sur 4 jours (lundi, mardi, jeudi, vendredi).
• Horaires : 8h00 - 15h30 avec 30 minutes de pause.
• Pas de télétravail. Pas de jours chômés.
• Poste basé à Jarry.
• Prise de poste souhaitée : à partir du 05/01/25.
• Rémunération : 1 700 € net / mois + mutuelle prise en charge.

Type de contrat

• CDD - 6 Mois
• Temps partiel - 28H/semaine
• Travail en journée
• Conditions de travail : En contact avec du public
• Station assise prolongée
• Déplacements : Ponctuels

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2180.0 Euros sur 12.0 mois

Expérience

• 2 An(s) – Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent – Cette formation est indispensable

Compétences

• Classer des documents – Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données – Cette compétence est indispensable
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité – Cette compétence est indispensable
• Utiliser les outils numériques – Cette compétence est indispensable

Savoir‑être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités d'architecture