Secretaire administrative - télétravail h / f

AGENCE IMMOBILIERE DU CHATEAU; Paris; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence immobilière renommée à Paris recherche un(e) assistant(e) administratif(ive) pour gérer les opérations administratives. Vous serez responsable de la gestion des appels, du courrier et des dossiers, tout en nécessitant une maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel. Dans un environnement dynamique, vos capacités organisationnelles et relationnelles seront essentielles pour le bon fonctionnement des activités internes.

Qualifications

• Excellente maîtrise de Microsoft Excel exigée.
• Capacités organisationnelles et relationnelles nécessaires.
• Autonomie tout en appréciant le travail en équipe requise.

Responsabilités

• Gestion des opérations administratives avec efficacité.
• Responsable de la gestion des appels et du courrier.
• Organisation des réunions et gestion des dossiers administratifs.

Connaissances

Excellente maîtrise de Microsoft Excel

Capacités organisationnelles avérées

Aisance relationnelle

Capacité à prioriser les tâches

Connaissance des outils bureautiques (Word, PowerPoint)

Sens du détail

Autonomie

Description du poste

Description

Cabinet de recrutement spécialisé dans le recrutement en télétravail

Nous vous offrons l'occasion de mettre votre expertise au service d'un environnement dynamique et collaboratif.

Vos missions consisteront à soutenir l'ensemble des opérations administratives avec précision et efficacité. Vous serez responsable de la gestion des appels téléphoniques, du traitement du courrier entrant et sortant, ainsi que de la tenue à jour des dossiers administratifs. Vous jouerez un rôle central dans l'organisation des réunions, coordonnant réservation de salles, préparation des agendas et comptes rendus. Maîtrisant Excel, vous serez amené(e) à créer et gérer divers documents tels que tableaux de bord ou rapports mensuels nécessaires au suivi et à l'optimisation des activités internes. La relation avec les fournisseurs sera également sous votre responsabilité : validation des factures, suivi des commandes et approvisionnement en fournitures

Profil

• Excellente maîtrise de Microsoft Excel
• Capacités organisationnelles avérées
• Aisance relationnelle et sens aigu de la communication
• Capacité à prioriser les tâches dans un environnement rapide
• Connaissance approfondie des outils bureautiques (Word, PowerPoint)
• Sens du détail et rigueur professionnelle
• Autonomie tout en appréciant le travail en équipe Compétences : Collecter les éléments d'activité du personnel