Secretaire administrative - télétravail h/f

AGENCE IMMOBILIERE DU CHATEAU; Paris; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement spécialisée basée en Nouvelle-Aquitaine cherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir les opérations. Les missions incluent la gestion des appels, le traitement du courrier et l'organisation des réunions. Le candidat idéal doit maîtriser Excel et avoir des capacités organisationnelles avérées. Des connaissances d'outils bureautiques tels que Word et PowerPoint sont également requises.

Qualifications

• Maîtriser Microsoft Excel dans un environnement dynamique.
• Avoir des capacités organisationnelles pour gérer les opérations administratives.
• Être autonome tout en appréciant le travail en équipe.

Responsabilités

• Gérer les appels téléphoniques avec précision.
• Traiter le courrier entrant et sortant.
• Tenir à jour les dossiers administratifs.
• Organiser des réunions, réservation de salles et préparation des agendas.
• Créer et gérer divers documents nécessaires au suivi des activités.
• Valider les factures et suivre les commandes de fournitures.

Connaissances

Excellente maîtrise de Microsoft Excel

Capacités organisationnelles avérées

Aisance relationnelle

Sens aigu de la communication

Capacité à prioriser les tâches

Connaissance des outils bureautiques

Sens du détail

Autonomie

Outils

Microsoft Word

Microsoft PowerPoint

Description du poste

Description

Cabinet de recrutement spécialisé dans le recrutement en télétravail Nous vous offrons l'occasion de mettre votre expertise au service d'un environnement dynamique et collaboratif. Vos missions consisteront à soutenir l'ensemble des opérations administratives avec précision et efficacité. Vous serez responsable de la gestion des appels téléphoniques, du traitement du courrier entrant et sortant, ainsi que de la tenue à jour des dossiers administratifs. Vous jouerez un rôle central dans l'organisation des réunions, coordonnant réservation de salles, préparation des agendas et comptes rendus. Maîtrisant Excel, vous serez amené(e) à créer et gérer divers documents tels que tableaux de bord ou rapports mensuels nécessaires au suivi et à l'optimisation des activités internes. La relation avec les fournisseurs sera également sous votre responsabilité : validation des factures, suivi des commandes et approvisionnement en fournitures

Profil

Pour assurer le succès dans ce rôle clé, les compétences suivantes sont essentielles :

• Excellente maîtrise de Microsoft Excel
• Capacités organisationnelles avérées
• Aisance relationnelle et sens aigu de la communication
• Capacité à prioriser les tâches dans un environnement rapide
• Connaissance approfondie des outils bureautiques (Word, PowerPoint)
• Sens du détail et rigueur professionnelle
• Autonomie tout en appréciant le travail en équipe

Compétences et habilitations

• Collecter les éléments d'activité du personnel