Secretaire administrative - télétravail h/f

AGENCE IMMOBILIERE DU CHATEAU; Lille; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence immobilière recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour gérer les opérations administratives et soutenir l'équipe. Vous serez responsable des appels téléphoniques, de la tenue des dossiers, et de l'organisation des réunions, tout en utilisant votre maîtrise d'Excel pour créer des tableaux de bord et rapports. Si vous êtes organisé(e), autonome, et aimez travailler en équipe, rejoignez-nous.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et capacité à prioriser dans un environnement rapide.
• Relation avec les fournisseurs et gestion des appels téléphoniques.

Responsabilités

• Gérer les opérations administratives avec précision et efficacité.
• Organiser les réunions en coordonnant la réservation des salles et la préparation des agendas.

Connaissances

Excellente maîtrise de Microsoft Excel

Capacités organisationnelles avérées

Aisance relationnelle et sens aigu de la communication

Capacité à prioriser les tâches

Connaissance approfondie des outils bureautiques (Word, PowerPoint)

Sens du détail et rigueur professionnelle

Autonomie tout en appréciant le travail en équipe

Description du poste

Description

Cabinet de recrutement spécialisé dans le recrutement en télétravail Nous vous offrons l'occasion de mettre votre expertise au service d'un environnement dynamique et collaboratif. Vos missions consisteront à soutenir l'ensemble des opérations administratives avec précision et efficacité. Vous serez responsable de la gestion des appels téléphoniques, du traitement du courrier entrant et sortant, ainsi que de la tenue à jour des dossiers administratifs. Vous jouerez un rôle central dans l'organisation des réunions, coordonnant réservation de salles, préparation des agendas et comptes rendus. Maîtrisant Excel, vous serez amené(e) à créer et gérer divers documents tels que tableaux de bord ou rapports mensuels nécessaires au suivi et à l'optimisation des activités internes. La relation avec les fournisseurs sera également sous votre responsabilité : validation des factures, suivi des commandes et approvisionnement en fournitures

Profil

• Excellente maîtrise de Microsoft Excel
• Capacités organisationnelles avérées
• Aisance relationnelle et sens aigu de la communication
• Capacité à prioriser les tâches dans un environnement rapide
• Connaissance approfondie des outils bureautiques (Word, PowerPoint)
• Sens du détail et rigueur professionnelle
• Autonomie tout en appréciant le travail en équipe

Compétences et habilitations

• Grue à treillis sur chenilles (CACES R 383-2A)