Secrétaire administrative / technique bureau d'études bâtiment (H/F)

France Travail; Saint-Fuscien; Sur place; EUR 24 000 - 29 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société d'ingénierie recherche un(e) Secrétaire administrative / assistante technique pour son bureau d'études. Le candidat idéal doit maîtriser le pack Office et avoir de bonnes compétences en communication. Le poste implique la gestion des documents techniques et des appels. Contrat en CDI de 35 heures par semaine avec un salaire compris entre 24 000 et 29 000 € brut annuel.

Qualifications

• Expérience minimale de 2 ans ou débutant(e) si grande motivation.
• Rigueur dans la réalisation des tâches.
• Bonnes compétences en communication avec les collègues.

Responsabilités

• Gestion et traitement des mails.
• Saisie de documents techniques.
• Réalisation de dossiers d'appel d'offre.
• Accueil et gestion des appels téléphoniques.

Connaissances

Archiver des dossiers et documents de référence

Bonne maîtrise de l'orthographe

Classer des documents

Collaborer avec d'autres techniciens

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants

Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Relayer de l'information

Rédiger des comptes rendus de réunion

Répondre aux appels, mails, tchat

Répondre à un appel d'offres

Tenir à jour des agendas personnels et partagés

Accueillir, orienter, renseigner un public

Mettre à jour un dossier, une base de données

Préparer les dossiers techniques pour les réunions

Utiliser les outils numériques

Formation

Bac ou équivalent

Outils

Microsoft Office

Description du poste

Offre n° 200JYXD
Secrétaire administrative / technique bureau d'études bâtiment (H/F)

Nous recherchons une personne pour le poste de Secrétaire administrative / assistante technique en bureau d'études bâtiment.Nous sommes un bureau d'études bâtiment travaillant dans le domaine des Fluides (chauffage ventilation plomberie électricité) et de la Thermique.Vos principales tâches attendues :- Utilisation des outils informatiques Office (Word, Excel, Powerpoint, .)- Saisie de documents techniques (cahier des charges techniques et particulières, compte-rendu, devis, courriers, mails, .)- Réalisation de dossiers d'appel d'offre- Classement et archivage- Gestion et traitement des mails- Accueil et gestion des appels téléphoniques- Gestion des agendas professionnels de vos différents collaborateursVos compétentes : maîtrise de l'outil informatique, bonne communication avec vos différents collègues de travail, rigueur dans la réalisation des tâches demandées, motivé(e) et organisé(e).Contrat CDI, 35 heures. Expérience minimale de 2 ans ou débutant(e) si grande motivation. Salaire brut annuel entre 24 000 et 29 000 € brut (en fonction de l'expérience), compris 13ème mois.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros à 2420.0 Euros sur 12.0 mois
• Primes
• compris 13ème mois

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Archiver des dossiers et documents de référence Cette compétence est indispensable
• Bonne maîtrise de l'orthographe Cette compétence est indispensable
• Classer des documents Cette compétence est indispensable
• Collaborer avec d'autres techniciens pour optimiser les processus de travail Cette compétence est indispensable
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Cette compétence est indispensable
• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants Cette compétence est indispensable
• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) Cette compétence est indispensable
• Relayer de l'information Cette compétence est indispensable
• Rédiger des comptes rendus de réunion clairs et concis Cette compétence est indispensable
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité Cette compétence est indispensable
• Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients Cette compétence est indispensable
• Répondre à un appel d'offres Cette compétence est indispensable
• Tenir à jour des agendas personnels et partagés Cette compétence est indispensable
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Préparer les dossiers techniques pour les réunions
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Ingénierie, études techniques

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