SECRETAIRE ADMINISTRATIVE H / F sur Toulouse

GARONNE EMPLOI; Zone d'Activité Les Pousses; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de formation et sécurité recherche un(e) Secrétaire Administrative à Toulouse pour un CDD de 6 mois. Vous serez en lien direct avec la direction et les formateurs, gérerez les inscriptions et soutiendrez diverses tâches administratives. Une formation en secrétariat est requise, ainsi qu'une maîtrise des outils bureautiques. L'emploi offre sécurité et diversité des tâches dans un environnement motivé.

Prestations

Sécurité et stabilité de l'emploi

Un seul contrat de travail

Garantie de salaire

Développement des compétences

Qualifications

• Une expérience dans un centre de formation ou environnement similaire serait un plus.
• Être souriant(e), réactif(ve) et aimer le travail en équipe.

Responsabilités

• Être en lien direct avec la direction et les formateurs.
• Accueillir et orienter les stagiaires, formateurs et partenaires.
• Gérer les inscriptions, convocations et dossiers administratifs de formation.
• Suivre la facturation et les relations avec les financeurs.
• Participer à la logistique des formations.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

Aptitude à gérer plusieurs tâches à la fois

Contact et travail en équipe

Rigueur et organisation

Formation

Formation en secrétariat, gestion administrative ou équivalent

Description du poste

Garonne Emploi recherche pour l'une de ses entreprises adhérentes, spécialisée dans la formation et la sécurité au travail, un(e) Secrétaire Administrative H / F.

Vos missions principales seront les suivantes :

• Être en lien direct avec la direction et les formateurs, vous serez un maillon essentiel du bon fonctionnement du centre
• Accueillir et orienter les stagiaires, formateurs et partenaires (en présentiel et par téléphone)
• Gérer les inscriptions, convocations et dossiers administratifs de formation
• Préparer les documents de suivi : conventions, feuilles d'émargement, attestations, etc.
• Suivre la facturation et les relations avec les financeurs (OPCO, entreprises, organismes publics)
• Participer à la logistique des formations (plannings, salle, matériel)
• Soutenir la direction dans diverses tâches administratives

CDD de 6 mois

Lieu :

Toulouse 31100 (proche Portet sur Garonne)

Temps plein

35h / semaine, du lundi au vendredi (22.5h de RC par semaine)

Horaires de bureau

Horaires de bureau

Rémunération :

Entre 1900€ et 2000€ brut / mois selon profil et expérience

Démarrage :

1ère semaine de Décembre 2025 (en binome avec la salariée actuellement en poste)

Puis prise de poste seule dès Janvier 2026

Garonne Emploi est un groupement d’employeurs , une association qui délègue auprès de ses entreprises adhérentes des salarié.e.s qui travaillent en temps partagé.

Notre métier consiste à additionner des temps de travail incomplets (temps partiel, saisonnalité, montée de charges erratiques…) pour les transformer en temps complet CDI.

Un concept "gagnant-gagnant" qui permet de réconcilier le besoin de flexibilité des entreprises et (en même temps) la sécurisation des parcours professionnels des salarié.e.s.

Les avantages :

• Sécurité et stabilité de l'emploi
• Un seul contrat de travail
• Garantie de salaire
• Diversité des tâches
• Développement des compétences

« Ça bouge, ça change et c’est stable !... »

Formation en secrétariat, gestion administrative ou équivalent obligatoire

Une expérience dans un centre de formation ou environnement similaire serait un plus

Aimer le contact, la rigueur et l'organisation

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et capacité à gérer plusieurs tâches à la fois

Être souriant(e), réactif(ve) et aimer le travail en équipe

Sur place, une équipe bienveillante et motivée

Une mission utile :

contribuer à la réussite des apprenants