Secrétaire Administrative (H/F/D)

GIF EMPLOI; Torcy; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement recherche une Secrétaire Administrative (H/F/D) à Torcy pour renforcer une équipe dynamique. Vous serez le premier point de contact, vos tâches incluront l'accueil, la gestion des commandes, et diverses tâches administratives. La maîtrise du pack office est essentielle. Ce poste contribue également à l'inclusion des personnes en situation de handicap dans l'emploi. Rejoignez-nous pour un parcours stimulant.

Qualifications

• Expérience en administration ou secrétariat appréciée.
• Excellente communication écrite et orale.
• Sens de l'organisation et autonomie.

Responsabilités

• Assurer l'accueil des clients.
• Gérer les commandes et la facturation.
• Traiter les emails entrants et effectuer des tâches administratives.

Connaissances

Accueil physique et téléphonique

Saisie des commandes

Maîtrise du pack office

Gestion des emails

Facturation

Classement et archivage

Description du poste

Notre agence GIF3 recrute, pour l'un de ses clients, une Secrétaire Administrative (H/F/D) pour renforcer une équipe dynamique et engagée.

Description du poste :

Vous cherchez à mettre en valeur vos compétences en administration dans un environnement stimulant ? Ce poste est fait pour vous. Vous serez le premier point de contact de l'entreprise, et votre expertise sera essentielle pour assurer un service fluide et efficace.

Les missions attendues du poste :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients
• Gérer la réception des clients
• Effectuer la saisie des commandes
• Utiliser et maîtriser le pack office pour diverses tâches administratives
• Traiter et gérer les emails entrants
• Vérifier la facturation des bons de livraison (BL)
• Effectuer le classement et l'archivage des documents
• Envoyer par email les accusés de réception des commandes
• Gérer l'envoi des factures

GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.