Secrétaire administrative (H/F/D)

SAMSIC EMPLOI; Sautron; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de placement recherche un Secrétaire administratif à Sautron. Vous serez en charge de l'administration du pôle caisse et de diverses tâches essentielles au bon fonctionnement administratif. Ce poste demande une bonne organisation et un dynamisme pour intégrer l'équipe. Une formation interne est proposée, ainsi que des horaires à temps plein et des tickets restaurant.

Prestations

Accompagnement par une formation interne

Horaires à temps plein

Tickets restaurant

Qualifications

• Expérience dans un rôle administratif.
• Connaissance des outils de gestion administrative.
• Capacité à travailler en équipe.

Responsabilités

• Administration du pôle caisse.
• Suivi des comptants et gestion du recouvrement My DSO.
• Prise en charge des approvisionnements.
• Gestion de la documentation: bons de livraison, factures.
• Relais avec le pôle comptabilité.
• Gestion des litiges factures.

Connaissances

Organisation

Dynamisme

Gestion de la documentation

Description du poste

Envie d’un nouveau challenge ? Au sein de SAMSIC EMPLOI TERTIAIRE, Clémence, Léa et Justine sont à votre écoute et vous accompagnent dans votre projet professionnel.

Nous proposons une opportunité motivante pour un poste de Secrétaire administrative (H/F/D) à Sautron (44880) pour le compte de notre client. Ce poste est idéal pour les personnes organisées, dynamiques et souhaitant s’intégrer dans une équipe engagée.

En tant que Secrétaire administratif, vous intervenez sur des missions variées, essentielles au bon fonctionnement du service administratif (administration du pôle caisse / gestion administrative).

Les missions attendues du poste :

• Administration du pôle caisse
• Suivi des comptants et gestion du recouvrement My DSO
• Prise en charge progressive des approvisionnements (entrées en stocks)
• Gestion de la documentation : bons de livraison, factures, documents de caisses
• Relais administratif avec le pôle comptabilité et orientation des équipes
• Ouverture de comptes clients et gestion MDM
• Déclarations climatiques et AT
• Création et activation des cartes de fidélité, gestion des points et des bons d’achat
• Facturation et suivi quotidien des clôtures de caisse
• Gestion des financements clients
• Traitement des espèces et des documents de caisse
• Suivi des acomptes
• Archivage des documents administratifs
• Gestion des litiges factures et transmission d’informations
• Distribution du courrier, envoi des documents, retour factures ESI (bimensuel)
• Transfert d’informations pour les appels d’offres
• Suivi de la consommation bureautique et imprimantes

Les avantages

• Accompagnement par une formation interne sur les outils spécifiques au poste
• Horaires à temps plein (35h/semaine) : 8H-12h / 14h-18h le lundi, mardi et jeudi; 8h-12h le mercredi; 8h-12h / 14h-17h le vendredi
• Rémunération : 2000€ BRUT/MOIS
• Tickets restaurant

SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.