Secrétaire administrative (H/F)

ALARME SECURITE FRANCE ENGINEERING; Toulouse; Sur place; EUR 23 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de sécurité à Toulouse recherche un(e) Secrétaire administrative pour gérer l'accueil téléphonique, le planning et le traitement de documents. Le candidat doit posséder un Bac ou équivalent et avoir au moins une année d'expérience. Les missions incluent la saisie et l'édition de factures, ainsi que le classement de documents. Ce poste est à temps plein, basé sur site et nécessite des compétences en Excel.

Qualifications

• 1 an d'expérience souhaitée en secrétariat.
• Capacité à traiter des emails et gérer un planning.
• Compétences en saisie de factures et devis.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et prise de rendez-vous.
• Saisie et édition de factures et de devis.
• Classement et archivage de documents.

Connaissances

Accueil téléphonique

Gestion de planning

Saisie de documents

Formation

Bac ou équivalent

Outils

Excel

Description du poste

Le poste de Secrétaire administrative (H/F)

35H/semaine
Travail en journée

Nous recherche une secrétaire administrative H/F.

Vos missions :

• Accueil téléphonique
• Prendre connaissance des mails et les traiter sous la direction du responsable d'agence et/ou administratif
• Prendre les rendez-vous et tenir à jour le planning du directeur d'agence
• Saisir et éditer des factures SAV & installation sous la direction du responsable d'agence et/ou administratif
• Saisir et éditer des courriers clients
• Effectuer des remises de chèques
• Tenir à jour un fichier interne Excel de règlements clients
• Expédier des colis
• Création des dossiers clients
• Saisie et édition des fiches de chantier
• Saisie et édition de devis clients sous la direction du responsable d'agence et/ou administratif
• Classement & archivage de dossiers, correspondances clients, copies de règlements

Le profil recherché

Expérience souhaitée : 1 An(s)
Bac ou équivalent SECRETARIAT Exigé

À savoir

Nombre de poste: 1 - Niveau d'études:bac