Secrétaire Administrative (H/F)

Esat de la Sauldre; Romorantin-Lanthenay; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement de soutien à l'autonomie à Romorantin-Lanthenay cherche un(e) Secrétaire Administrative (H/F) pour gérer le standard téléphonique et le suivi administratif des usagers. Vous devez avoir au moins 3 ans d'expérience et un Bac. Ce CDI implique un travail en journée avec une rémunération mensuelle de 1944 euros. Des compétences en adaptation de contenu et collaboration inter-départementale sont requises.

Prestations

Primes

CSE

CCN mars 1966

Qualifications

• 3 années d'expérience indispensable en tant que secrétaire administrative.

Responsabilités

• Gérer le standard téléphonique et l'accueil physique de l'établissement.
• Constituer et assurer le suivi des dossiers administratifs des usagers.
• Assurer le suivi des dossiers dans les temps impartis.
• Participer aux réunions institutionnelles.

Connaissances

Adapter des contenus, des communications aux différents supports et plateformes

Collaborer avec d'autres départements pour une communication unifiée

Corriger et mettre en forme un document

Identifier des sources et lieux d'information

Formation

Bac ou équivalent

Description du poste

Offre n° 199TBRL - Secrétaire Administrative (H/F)

Les établissements du complexe de ROMORANTIN proposent différentes modalités d'accueil ayant vocation à développer et soutenir l'autonomie des personnes en situation de handicap accueillies.

Votre Missions principales : Gérer le standard téléphonique et l'accueil physique de l'établissement; Constituer et assurer le suivi des dossiers administratifs des usagers; Planifier et interpeller lors de renouvellement des dossiers dans les temps impartis; Assurer le suivi de via trajectoire; Gérer la programmation des repas; Veiller au respect des règles d'archivage; Organiser la transmission et la rédaction des informations; Rédiger des notes, correspondances, convocations, CR de réunion à caractère confidentiel; Participer aux réunions institutionnelles, à la vie de la structure, à l'élaboration du projet institutionnel et à sa mise en œuvre.

Type de contrat : CDI
Durée du travail : 35H/semaine — Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1944.0 Euros sur 12.0 mois
• Primes
• CSE
• CCN mars 1966

Profil souhaité

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent Cette formation est indispensable

Compétences

• Adapter des contenus, des communications aux différents supports et plateformes Cette compétence est indispensable
• Collaborer avec d'autres départements pour une communication unifiée Cette compétence est indispensable
• Corriger et mettre en forme un document Cette compétence est indispensable
• Identifier des sources et lieux d'information

Savoir-être professionnels

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de contrôle de soi

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Aide par le travail