Secrétaire administrative H/F

Swim n Spa; Andouillé-Neuville; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans la fabrication de piscine recrute un(e) Secrétaire administrative H/F pour un remplacement de congés maternité. Vous serez responsable de l'accueil, de la facturation, et de la gestion administrative. Le candidat idéal doit avoir un diplôme en administratif et être très organisé. Le poste est à temps partiel, à pourvoir de Février à Août 2026, et se situe à Andouillé-Neuville.

Qualifications

• Débutant accepté - avec diplôme en administratif.
• Vous êtes très organisée et disposez d'une bonne élocution.
• Moyen de locomotion nécessaire, secteur peu desservi par les transports en commun.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique.
• Etablir les factures.
• Mise à jour du logiciel CRM.
• Gestion de la boite e-mail.
• Pointage règlement sur logiciel CRM et relances si besoin.
• Transmissions des documents nécessaires au cabinet comptable pour la saisie et TVA.
• Récupérer les factures des différents fournisseurs.

Connaissances

Modalités d'accueil

Normes rédactionnelles

Utiliser les outils numériques

Classer des documents

Gestion administrative du courrier

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Mettre à jour un dossier, une base de données

Formation

Bac ou équivalent Technique administrative

Description du poste

Offre n° 200DGNK
Secrétaire administrative H/F

Entreprise spécialisée dans la fabrication de piscine recrute dans le cadre d'un remplacement pour congés maternité, vos missions :- Accueil téléphonique et physique- Etablir les factures,- Mise à jour du logiciel CRM- Gestion de la boite e-mail- Pointage règlement sur logiciel CRM et relances si besoin- Transmissions des documents nécessaires au cabinet comptable pour la saisie et TVA,- Récupérer les factures des différents fournisseurs.Votre profil : Vous êtes très organisée et disposez d'une bonne élocution.Moyen de locomotion nécessaire, secteur peu desservi par les transports en commun.Vous travaillez en présentiel à 80 % .Vos horaires : 9h - 17hPoste à pourvoir de Février à Août 2026

Type de contrat CDD - 6 Mois
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 28H/semaine
Travail en journée
Salaire

• Salaire brut : Horaire de 13.00 Euros sur 12 mois

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté - avec diplôme en administratif


• Bac ou équivalent Technique administrative Cette formation est indispensable

Compétences

• Modalités d'accueil Cette compétence est indispensable


• Normes rédactionnelles Cette compétence est indispensable


• Utiliser les outils numériques Cette compétence est indispensable


• Classer des documents


• Gestion administrative du courrier


• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous


• Mettre à jour un dossier, une base de données

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié


• Secteur d'activité : Activités des sièges sociaux

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