Secrétaire administrative/facturation - H/F

C2C Conseils; Ajaccio; On-site; EUR 19,000 - 27,000; Full time

Job summary

C2C Conseils recherche à Ajaccio une secrétaire administrative et facturation pour renforcer l'équipe du cabinet de Mezzavia. Vous assurez l'organisation du service, le suivi des dossiers et la préparation des factures, en lien avec les interlocuteurs internes.

Profil rigoureux, polyvalent, discret et orienté service, vous devrez gérer les tâches administratives quotidiennes, les relances et l'archivage. CDI à 39 heures, poste à pourvoir rapidement.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et facturation.
• Rigueur et souci du détail.
• Discrétion et confidentialité.
• Bon relationnel et travail en équipe.
• Autonomie et réactivité.

Responsibilities

• Créer et gérer les dossiers de facturation.
• Gérer les tâches administratives quotidiennes et les courriers/e-mails.
• Préparer et suivre la facturation.
• Mettre à jour les informations et dossiers pour la facturation.
• Assurer le suivi administratif des dossiers et les relances.
• Classement et archivage des documents.
• Collaborer avec les interlocuteurs internes pour circuler les infos.

Skills

Rigueur administrative

Organisation

Discrétion professionnelle

Esprit d'équipe

Autonomie et réactivité

Job description

C2C CORSE recherche pour son cabinet d'Ajaccio, situé Maison près de l'Aqueduc, 20167 Mezzavia, une Secrétaire administrative/facturation (H/F).

Descriptif du poste :

Nous recherchons un ou un(e) secrétaire administrative/facturation pour renforcer l’organisation du service situé à Mezzavia : Vous rejoindrez une équipe au sein de laquelle vous occuperez un poste polyvalent, associant gestion administrative, secrétariat et facturation. Vous prendrez en charge le suivi quotidien des dossiers, la préparation et l’établissement des factures, le suivi des dossiers ainsi que la gestion et la mise à jour des documents administratifs. Organisé(e) et polyvalent(e), vous jouerez un rôle essentiel dans le suivi administratif et contribuerez, par vos échanges avec les différents interlocuteurs, au bon fonctionnement du service.

Vos missions :

• Création et gestion des dossiers de facturation
• Gérer les tâches administratives quotidiennes, les courriers et les e-mails
• Préparer, établir et assurer le suivi de la facturation
• Contrôler et mettre à jour les informations et dossiers nécessaires à la facturation
• Assurer le suivi administratif des dossiers et effectuer les relances nécessaires
• Réaliser le classement, l’archivage et la gestion documentaire
• Collaborer avec les différents interlocuteurs internes afin d’assurer une bonne circulation des informations.

Votre profil :

• Rigueur administrative et souci du détail
• Sens de l'organisation et gestion des priorités
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
• Esprit d'équipe et sens du service
• Autonomie et réactivité

CDI - 39H