Secrétaire administrative et comptable (H/F)

PRO FACADE; Metz; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans l'isolation thermique recherche un(e) secrétaire administratif et comptable à Metz. Le candidat idéal aura au moins 3 ans d'expérience et une maîtrise du Pack Office. Les responsabilités incluent la gestion des agendas, le contrôle de la facturation et l'interaction avec les fournisseurs. Le contrat est en CDI avec un salaire brut mensuel de 2600 à 2700 Euros.

Prestations

Intéressement / participation

Complémentaire santé

Qualifications

• Expérience de 3 ans est indispensable.
• Aisance à l'oral et respect de la confidentialité.

Responsabilités

• Gestion administrative et suivi des sous-traitants.
• Achat : Vérification des factures et gestion des réclamations.
• Organisation des agendas et gestion du standard téléphonique.

Connaissances

Contrôle de la facturation

Maitrise du Pack Office

Formation

Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat

Description du poste

Offre n° 197BSJW
Secrétaire administrative et comptable (H/F)

La Société PRO FACADE est spécialisée dans l'isolation thermique extérieure (ITE), l'enduit, le ravalement et le bardage.Nous connaissons une croissance constante depuis les débuts et cherchons dans le cadre de notre développement un(e) assistant(e) administratif et comptableLes tâches et missions seront principalement ;- Accueil et orientation physique, téléphonique et e-mail- Gestion du standard téléphonique- Prise de rendez-vous- Organisation et gestion des agendas- Gestion de la boite mail générale : réception et dispatching des e-mails- Classement et archivage (mails + classeurs)- Rédaction et mise en forme des documents (courriers et e-mails)- Interface avec les interlocuteurs internes et externes (fournisseurs, assureurs, prestataire informatique et divers...)- Achat : Vérification des factures, gestion et suivi des réclamations- Contrôle et mise à jour tableau des tarifs et des fournisseurs- Saisie et tenue des tableau de bord de suivi d'activité par chantier (recette et dépenses)- Gestion et suivi des contrats d'eau et d'électricité pour le démarrage du chantier jusqu'à la réalisation- Gestion et suivi des locations chantiers, matériels, mobiliers et bungalows- Gestion de la flotte automobile- Gestion administrative et suivi des sous-traitants- Recherche des nouveaux prestataires- Report des différents problème à la DAFConnaissances et compétences requises :- Contrôle de la facturation- Maitrise du Pack OfficeSavoir-être professionnels :- Aisance oral- Rigueur- Travail en équipe- Respect de la confidentialité des informations traitées- Sens de l'organisation- Respect des délais- Sens de l'analyse

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 40H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2600.0 Euros à 2700.0 Euros sur 12.0 mois
• Intéressement / participation
• Complémentaire santé

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat

Compétence

• Assurer la gestion administrative d'une activité

Savoir-être professionnels

• Avoir le sens du service
• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Travaux de maçonnerie générale et gros œuvre de bâtiment

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