Secrétaire administrative aux admissions référente F / H

Clinique Turin; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement de santé à Paris recherche un(e) référent(e) des admissions pour gérer les dossiers administratifs des patients et superviser le service. Le candidat idéal doit avoir une expérience en santé, faire preuve de discrétion, dynamisme et autonomie. Ce poste requiert des horaires de travail de 6h30 à 15h00 du lundi au vendredi.

Qualifications

• Expérience en établissement de santé requise.
• Capacité à travailler de 6h30 à 15h00 du lundi au vendredi.

Responsabilités

• Gestion du dossier administratif du patient.
• Supervision de la coordination du service.
• Saisie et contrôle des dossiers administratifs.
• Encaissements et remise des factures.
• Suivi des dossiers litiges.
• Création d'annonces médicales pour les transferts.
• Préparation et vérification des listes de patients.
• Coordination de l'équipe et suivi des plannings.

Connaissances

Discrétion

Dynamisme

Autonomie

Description du poste

Mission

Référente du service des admissions, vous participez à la qualité de l'accueil du patient et avez la gestion complète du dossier administratif du futur hospitalisé, de l’entrée à la sortie. En complément, vous supervisez la coordination du service. Consciencieux(se) de leur faire vivre une expérience agréable et rassurante, vos missions principales seront les suivantes :

Responsabilités

• Saisie, complétude et contrôle informatique et papier du dossier
• Encaissement des règlements correspondants à la facture clinique et / ou au devis clinique
• Encaissement des dépassements d’honoraires des praticiens (selon devis du praticien)
• Remise des factures, bulletins de sortie et bordereau AMC
• Renseigner les patients quant aux différentes démarches
• Suivi des dossiers en cas de litige à la sortie du patient : droits AMO / AMC, réclamation des feuilles d’accident du travail
• Création d’annonce médicale pour les transferts venant des hôpitaux
• Préparation et vérification de la liste des patients en ambulatoire avec le personnel du service
• Remplacement au standard
• Assure la coordination de l'équipe :
• Organise le travail des équipes Accueil jour et nuit – Admissions – Consultations – accueil des urgences
• Etablit les plannings (horaires, roulements, absences, etc.)
• Contrôle et optimise les pratiques professionnelles : évaluation des procédures, respect de la règlementation.
• Assure l'information et la formation de l'équipe et des nouvelles recrues
• Evalue et forme les membres de son équipe afin d'optimiser leurs performances.
• Intervient lors de situations délicates avec les patients ou en interne
• Assure la coordination administrative des dossiers patients (Admissions, PMSI, Facturation et Comptabilité Clients)

Profil

Nous recherchons une personne avec une expérience en établissement de santé faisant preuve de discrétion, de dynamisme et d’autonomie. Disponible pour des horaires de 6h30 à 15h00 du lundi au vendredi