Secrétaire administration des ventes BMW/MINI (H/F)

QUINTESSENTIAL BRANDS UK GROUP LTD; Saint-Ouen-l'Aumône; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dans le secteur automobile à Saint-Ouen-l'Aumône recrute un coordinateur pour gérer les homologations et les factures. Vous serez responsable de la saisie des données, de la mise à jour du stock de véhicules et de la gestion des commandes. Ce poste est un CDI de 35h par semaine et propose un salaire fixe avec des primes mensuelles et annuelles.

Prestations

Prime mensuelle

Prime annuelle

Intéressement & Participation

Qualifications

• Expérience dans la gestion des commandes et la facturation.
• Compétences en mise à jour de stock et traitement de livraisons.

Responsabilités

• Éditer les homologations et les factures d’achats.
• Saisir les CVD et les factures sur extranet.
• Mettre à jour le stock de véhicules sur le site Internet.
• Traiter les commandes VN.
• Préparer le dossier de livraison VN et le dossier de reprise du VO.
• Préparer les factures de VD.
• Gérer les post-livraisons.

Description du poste

• Endroit : 15 RUE LOUIS DELAGE, SAINT OUEN L'AUMONE, 95310, France

Rattaché à la Responsable du Secrétariat commercial après une période de formation et d’intégration aux méthodes de Horizon, vous :

• Éditez les homologations et les factures d’achats
• Saisissez les CVD et les factures sur extranet
• Mettez à jour le stock de véhicules sur notre site Internet
• Traitez les commandes VN (enregistrement dans le DMS, suivi, vérification du compte client et du règlement)
• Préparez le dossier de livraison VN (facturation, suivi, carnet de service, demande d’immatriculation) et le dossier de reprise du VO (en lien avec le service VO)
• Préparez les factures de VD
• Gérez les post-livraisons

Type d'emploi : CDI, 35h, du lundi au vendredi.

Salaire : Fixe + Prime mensuelle + Prime annuelle + Intéressement & Participation.