Secretaire administratif(ve)/Standardiste CDI (H/F)

MISSIONEO; Cluses; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans le portage salarial recherche un(e) Secrétaire Administratif(ve)/Standardiste en CDI à Cluses. Le candidat idéal possède 10 ans d'expérience en milieu industriel et doit maîtriser Divalto, ainsi que les outils Excel et Word. L'offre inclut un salaire brut de 13 à 15 € de l'heure, un 13ème mois sous conditions, et divers avantages tels que la complémentaire santé et la participation CSE.

Prestations

Complémentaire santé

Participation CSE

Restauration

13ème mois sous conditions

Qualifications

• 10 ans d’expérience sur poste similaire en milieu industriel.
• Dynamisme et positivité.
• Rigueur et polyvalence.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique.
• Gérer le standard téléphonique.
• Gérer le courrier et les commandes.
• Effectuer diverses tâches administratives.

Connaissances

Accueil, orientation et renseignement

Gestion administrative du courrier

Utilisation de Divalto

Utilisation d'Excel et Word

Anglais

Formation

Niveau Bac

Outils

Divalto

Excel

Word

Description du poste

Offre n° 199GGRB

Secrétaire Administratif(ve)/Standardiste CDI (H/F), 74 - CLUSES

Pour une entreprise spécialisée dans la réalisation de pièces et sous‑ensembles mécaniques, suite à un départ en retraite, nous recrutons un Secrétaire Administratif(ve)/Standardiste en CDI à temps plein.

Votre profil

Niveau Bac avec 10 ans d’expérience sur poste similaire en milieu industriel, anglais et permis exigés, bonnes connaissances de Divalto ainsi que des outils Excel et Word.

Vos qualités : Dynamisme, positivité, rigueur, polyvalence.

Avantages

Structure familiale, équipe dynamique, équipements de haute technologie, parc machines diversifié, salle de repos, machine à café, distribution alimentaire, environnement de travail agréable, salaire compétitif, 13ème mois, mutuelle prise en charge à 100 % (salarié et famille), aide au logement.

Missions principales

• Assurer l'accueil physique.
• Assurer la gestion du standard.
• Assurer la gestion du courrier (réception, ouverture, distribution, envoi).
• Gestion des fournitures bureautiques et consommables d'impression.
• Assurer la saisie des commandes.
• Assurer le rapprochement des bons de livraison et des factures.
• Enregistrer les factures d'achat sur Divalto.
• Créer des fiches fournisseurs et bons de commandes en lien avec les responsables.
• Gérer les litiges (demandes d'avoirs).
• Faire des régulations de commandes liées aux partenaires extérieurs.
• Suivi et gestion de commandes diverses (sécurité, événements d’entreprise).
• Procéder à certaines activités en fin de mois (en lien avec le service comptable et les responsables ateliers).
• Procéder à l'archivage des bons de livraison.
• Effectuer diverses tâches administratives.

Type de contrat

CDI, 39 h/semaine, travail de jour.

Rémunération

• Salaire brut : 13,0 € à 15,0 € de l'heure.
• Complémentaire santé.
• Participation CSE.
• Restauration.
• 13ème mois sous conditions.

Expérience

• 10 années d'expérience (obligatoire).

Compétences

• Accueillir, orienter et renseigner un public.
• Archiver des dossiers et documents de référence.
• Classer des documents.
• Divalto.
• Gestion administrative du courrier.
• Mettre à jour un dossier, une base de données.
• Organiser le traitement des commandes.
• Utiliser les outils numériques.
• Anglais.

Savoir‑être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe.
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.
• Faire preuve de rigueur et de précision.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié.
• Secteur d'activité : Autres activités de soutien aux entreprises.

Employeur

Entreprise de portage salarial leader en France, consultante recrutement spécialisée dans la recherche de profils techniques.

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