Secrétaire administratif(ve) & commercial(e)

PY Conseil - Alpes-Méditerranée; Grenoble; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet d'avocats à Grenoble recherche un(e) secrétaire administratif(ve) & commercial(e) pour assurer l'accueil, la gestion des relations clients et le suivi administratif. Le candidat idéal doit avoir un excellent relationnel, être dynamique et capable de travailler en autonomie. Un environnement de travail moderne et exigeant vous attend, ainsi qu'un salaire compétitif.

Qualifications

• Experience en cabinet d’avocats ou dans un environnement similaire appréciée.
• Capacité à gérer les urgences avec méthode.
• Proactif(ve) et autonome dans le travail.

Responsabilités

• Accueillir et gérer les relations avec les clients.
• Rédaction et suivi des offres et conventions.
• Préparation et classement des dossiers administratifs.
• Utilisation d'outils de reporting et de CRM.

Connaissances

Relationnel excellent

Force de vente naturelle

Gestion des urgences

Dynamisme

Aisance numérique

Outils

CRM (Notion)

Word

Excel

Description du poste

PY Conseil recrute – CDI 35h (Grenoble)

Poste

Secrétaire administratif(ve) & commercial(e)

Contrat

CDI – 35 h / semaine

Rémunération

2 200 à 2 500 € bruts / mois + 13? mois

Lieu

Grenoble – 5, rue Félix-Poulat (centre-ville)

Votre rôle

Vous êtes le moteur du cabinet : à la fois visage, voix et énergie de PY Conseil Alpes Méditerranée (implanté à Grenoble et à Marseille ).

Votre mission

accueillir, rassurer, comprendre les besoins, créer un lien de confiance et transformer chaque contact en relation durable.

Vous veillez aussi à la bonne organisation du cabinet, en gérant les priorités avec calme et méthode, même dans l’urgence.

Vos missions principales

1) Accueil & relation clients

Premier contact avec les clients : appels, e‑mails, demandes web – vous êtes capable de transformer les appels en nouveaux clients

Qualification du besoin, prise de rendez‑vous, suivi.

Accompagnement des clients en cours : écoute, points réguliers, messages de remerciement ou de fin de mission.

Organisation d’événements avec les clients ou entre les membres du cabinet.

2) Gestion commerciale & coordination

Rédaction, envoi et suivi des offres et conventions d’honoraires.

Suivi des paiements, tableaux de bord et indicateurs de conversion.

Relances efficaces et bienveillantes – vous êtes capable de transformer les appels en clients satisfaits.

3) Appui administratif et juridique

Préparation et classement des dossiers, suivi RPVA / Télérecours, intégration et suivi des délais dans les agendas.

Envois CARPA, courriers, significations, dépôts de plaidoiries, coordination comptable mensuelle.

Déplacements ponctuels très proches : Palais de justice, La Poste.

4) Outils & reporting

ADAPPS : rattachement des mails, pièces jointes et des actes.

CRM (Notion) et reporting mensuel (contacts, conventions d'honoraires, taux de conversion).

• Word, Excel, mails et outils modernes

Profil recherché

Excellent relationnel : vous aimez les gens, savez écouter, rassurer et convaincre.

Force de vente naturelle : vous transformez les échanges en relations de confiance et en missions concrètes.

Sang‑froid et réactivité : gestion des urgences avec rapidité, méthode et sans stress.

Rigueur et fiabilité : vous aimez que tout soit clair, suivi et bien organisé.

Dynamisme et sourire : énergie positive avec les clients, l’équipe et les membres des locaux.

Aisance numérique : Word, Excel, Notion, CRM et outils modernes.

Autonomie attendue : vous êtes proactif(ve) et autonome, capable de soulager l’équipe (3 avocats + 1 juriste) en avançant efficacement et en sollicitant les bonnes personnes au bon moment.

Expérience en cabinet d’avocats ou environnement similaire (relation clients & administratif) = atout majeur.

Pourquoi rejoindre PY Conseil ?

Nous croyons en un cabinet d’avocats humain, exigeant et moderne à la fois.

Nous valorisons la clarté, la rigueur et la bienveillance — et nous cherchons une personne qui saura incarner cet esprit au quotidien.

Candidature

Envoyez CV + message de motivation par email en postulant ci-dessus.

Objet :

Candidature – Secrétaire administratif(ve) & commercial(e) – Grenoble