Secrétaire administratif(ve) BTP CDI (H/F)

KHEPHREN-FACADES; Aulnay-sous-Bois; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de BTP recherche un(e) secrétaire administratif(ve) à Aulnay-sous-Bois. Les responsabilités incluent la gestion administrative et le suivi des travaux. Le candidat idéal doit avoir au moins 2 ans d'expérience, un Bac+2, et être compétent dans les outils bureautiques. Un bon esprit de synthèse et la capacité à travailler de manière autonome sont nécessaires. Ce poste offre un environnement dynamique dans le secteur de la rénovation des façades.

Qualifications

• 2 ans d'expérience dans un poste similaire requise.
• Autonomie et rigueur dans le travail.
• Capacité à organiser son travail selon les priorités.

Responsabilités

• Gestion des tâches administratives classiques comme le classement et l'archivage.
• Préparation et suivi des contrats de marché avec les clients.
• Rédaction de documents techniques liés aux chantiers.

Connaissances

Maîtrise des outils de bureautique (Microsoft Pack Office)

Bon esprit de synthèse

Savoir être à l'écoute

Savoir être autonome

Bonnes connaissances du secteur

Sens de la discrétion et de la confidentialité

Formation

Bac+2 ou équivalents

Outils

Microsoft Pack Office

Description du poste

Offre n° 199RLHG

Secrétaire administratif(ve) BTP CDI (H/F)

Présentation

Qui sommes nous ? Khephren Façades, basée à Aulnay-sous-Bois, est une entreprise spécialisée dans la rénovation et l\'amélioration des façades depuis plus de 15 ans. Nous réalisons des travaux de ravalement, enduits, bardage, isolation thermique par l\'extérieur, ainsi que des prestations de maçonnerie et de peinture. Reconnue pour notre expertise technique et notre engagement qualité, nous accompagnons nos clients sur des projets variés, de l\'appel d\'offre à la livraison.

Description du poste

Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) pour rejoindre notre équipe basée à Aulnay-sous-Bois (93) à compter du mois de novembre 2025.

• Participer aux missions classiques de secrétariat/administratif général : accueil / gestion du standard; traitement et rédaction des courriers et mails; classement, archivage (courriers, documents, factures...); rédaction/mise en forme de courriers à la demande des collaborateurs; optimisation et suivi des échanges mails; gestion des fournitures de bureau & EPI (commandes, suivi de facturation); gestion du parc automobile (véhicules, assurances auto, sinistres, réparations, CT...); relances clients.
• Participer aux missions liées à l\'administration des travaux BTP : préparation et suivi des contrats de marché avec les clients (DC2, DC4, Ordres de service...); préparation, vérification et suivi des contrats de sous-traitance second rang et des documents administratifs associés; rédaction de documents techniques liés aux chantiers : courriers divers, PPSPS, DOE; suivi des levées de réserves (participation aux réunions avec conducteurs de travaux / chefs de chantier; prise de rendez-vous avec les acquéreurs; préparation des quitus et envoi au client après signature; suivi jusqu\'à la levée complète); mise à jour régulière de la liste des chantiers en cours; suivi des contrats, avenants, prestataires et fournisseurs; utilisation et gestion de plateformes internes et externes pour les documents administratifs; contribution à l\'archivage des passations SAV.

Compétences / Aptitudes

• Maîtrise des outils de bureautique (Microsoft Pack Office)
• Bon esprit de synthèse
• Savoir être à l\'écoute
• Savoir être autonome
• Bonnes connaissances du secteur
• Le sens de la discrétion et de la confidentialité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d\'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d\'activité : Travaux de maçonnerie générale et gros œuvre de bâtiment

Employeur

20 à 49 salariés

La société KHEPHREN-FACADES a 12 années d\'ancienneté. Début 2015, nous avons recentré l\'ensemble de nos activités en région Île-de-France dont le siège social se trouve aujourd\'hui au 15, rue Joseph Marie Jacquard 93600 Aulnay-Sous-Bois. Nous intervenons essentiellement dans les domaines d\'activités suivants : - Peinture et lasure - Enduit - Brique - Revêtement collé - ITE