Secrétaire Administratif(ve) & Accueil Auto – CDI, 40h

AUTOS PASSION; Trappes; Sur place; EUR 24 000 - 26 000; Plein temps

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Résumé du poste

AUTOS PASSION est à la recherche d’un(e) secrétaire administratif(ve) en CDI pour accompagner ses activités dans la région Île-de-France. Vous gérerez le suivi administratif des dossiers, les relations avec les assurances et partenaires, et la facturation.

Vous assurerez l’accueil, la gestion des appels et le planning atelier, en veillant à l’exactitude des informations et au classement des documents.

Qualifications

• Gestion administrative des dossiers et facturation.
• Gestion des relations assurances/experts et partenaires/fournisseurs.
• Accueil et appels téléphoniques et relances clients.
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, internet et logiciels Garage).
• Organisation du planning atelier et supervision des documents.

Responsabilités

• Suivi administratif des dossiers et facturation.
• Gestion des remises des clés et facturation client après réparations.
• Établir et suivre les tableaux de bord.
• Assurer l’accueil et la gestion des appels téléphoniques.
• Vérifier l’exactitude des informations dans les dossiers.

Connaissances

Relationnel

Esprit d'équipe

Bonne élocution

Adaptabilité

Rigueur et organisation

Maîtrise informatique

Outils

Word

Excel

Internet

Logiciels Garage

Description du poste

AUTOS PASSION est à la recherche d’un(e) secrétaire administratif(ve) en CDI pour accompagner ses activités dans la région Île-de-France. Vous gérerez le suivi administratif des dossiers, les relations avec les assurances et partenaires, et la facturation.

Vous assurerez l’accueil, la gestion des appels et le planning atelier, en veillant à l’exactitude des informations et au classement des documents.