Secrétaire administratif / Secrétaire administrative (H/F)

SAULOU; Thaon-les-Vosges; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise du secteur administratif recherche un(e) secrétaire administratif(ve) à temps partiel. Vous serez responsable de la gestion administrative, de l'accueil des clients et du suivi des dossiers. Une expérience d'au moins 2 ans et une excellente maîtrise des outils bureautiques sont requises pour ce poste. La connaissance d'AUTOCAD est un plus. Le poste est basé à Thaon-les-Vosges.

Qualifications

• Expérience professionnelle d'au moins 2 ans sur un poste similaire.
• Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités.
• Parfaite maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Internet).

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs.
• Gérer la boîte mail et le courrier.
• Effectuer la saisie et le suivi des données administratives.
• Contrôler et enregistrer les heures du personnel.
• Rédiger, mettre en forme et classer les courriers.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Sens du relationnel

Maîtrise des outils bureautiques

Connaissance d'AUTOCAD

Description du poste

Offre n° 199VBSR — Secrétaire administratif / Secrétaire administrative (H/F)

Description du poste : Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un(e) secrétaire rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un excellent sens du relationnel. Vous contribuerez activement au bon fonctionnement de notre structure en assurant la gestion administrative et en veillant à la qualité de l'accueil et du suivi des dossiers.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes.
• Gérer la boîte mail et le courrier (réception, tri, diffusion et envoi).
• Effectuer la saisie et le suivi des données administratives.
• Contrôler et enregistrer les heures du personnel.
• Rédiger, mettre en forme et classer les courriers, rapports et documents administratifs.
• Organiser et suivre les besoins des chantiers (location de matériel, bennes, nettoyage, etc.).
• Effectuer la recherche et la sélection de profils intérimaires sur l'ensemble du territoire national.

Profil recherché

• Expérience professionnelle d'au moins 2 ans sur un poste similaire.
• Excellentes capacités d'organisation, de rigueur et de gestion des priorités.
• Parfaite maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Internet).
• La connaissance du logiciel AUTOCAD constitue un atout apprécié.

Qualités attendues

• Sens du service et de la confidentialité.
• Polyvalence et autonomie.
• Esprit d'équipe et réactivité.

Conditions et type d'emploi

• Type d'emploi : Temps partiel
• Lieu du poste : En présentiel
• Type de contrat : CDI
• Travail en journée
• Durée du travail : Temps partiel - 25H/semaine

Rémunération

• Salaire brut : Horaire de 11.88 Euros
• En fonction des compétences

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Travaux d'installation électrique dans tous locaux

Employeur

20 à 49 salariés

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