Secrétaire administratif / Secrétaire administrative (H/F)

R.E.P.P.C.O POITOU CHARENTES; Soyaux; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation de santé à Soyaux recherche une secrétaire administrative (H/F) en CDD à temps plein pour gérer l'administration et l'accueil. Le poste exige une expérience de 12 mois ou un diplôme Bac+2, avec des compétences en gestion administrative et en accueil. Rémunération entre 1500 et 1600 euros nets mensuels. CV et lettre à adresser à la directrice.

Qualifications

• Expérience de 12 mois dans un poste similaire requise.
• Maîtrise des outils informatiques indispensable.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative et financière.
• Accueillir le public et gérer les appels téléphoniques.
• Effectuer le suivi des dossiers des usagers.

Connaissances

Gestion administrative

Accueillir et orienter le public

Planification des rendez-vous

Utilisation des outils numériques

Formation

Bac +2 ou équivalent

Description du poste

Offre n° 199VVDG
Secrétaire administratif / Secrétaire administrative (H/F)

Le Réseau de prévention et de prise en charge de l'obésité, situé à la Maison Médicale de Soyaux, recherche une secrétaire administrative F/HCDD à temps plein du 01/12/2025 au 08/01/2027 pour permettre une période de passation d'environ 3 semaines.

Missions :

• assurer la gestion administrative et financière
• accueil téléphonique et du public
• suivis des dossiers administratifs (des usagers et de l'Association)
• gestion des agendas professionnels
• relation avec équipe salariée et prestataires
• tenue de caisse; saisie des écritures comptables; règlement des factures courantes...

Qualité: bienveillance; autonomie et travail en équipe; réactivité; organisation; polyvalence

Niveau: Bac +2; indispensable: maîtrise informatique; le +: expérience dans le médico-social

Avoir une expérience similaire de 12 mois OU un diplôme de BAC+2 avec des stages en structure

Rémunération: convention collective 51 FEHAP employé qualifié; entre 1500 et 1600 euros nets mensuel (à voir selon expérience et niveau d'études)

Adresser CV et lettre de motivation à Mme RAYNAUD Stéphanie, Directrice du REPPCO, [e-mail]

Type de contrat: CDD - 13 Mois

Contrat travail: Durée du travail 35H/semaine, Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1845.0 Euros à 2062.00 Euros sur 12.0 mois

Déplacements: Jamais

Expérience

• 12 Mois - Public similaire Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents- Domaine assistanat administratif

Compétences

• Classer des documents Cette compétence est indispensable
• Gestion administrative du courrier Cette compétence est indispensable
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Réaliser des opérations comptables
• Réaliser la gestion administrative du personnel
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire