Secrétaire administratif / Secrétaire administrative (H/F)

STE4PS; Schiltigheim; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise d'ingénierie recherche un/une secrétaire polyvalent(e) en CDI à Schiltigheim. Vous serez responsable de l'accueil des clients, de la gestion administrative, ainsi que de la création et du suivi des devis et factures. Une expérience de 1 an et une bonne maîtrise de l'anglais sont fortement souhaitées. Le salaire brut mensuel est compris entre 1900€ et 2200€ sur 12 mois.

Qualifications

• Minimum 1 an d'expérience en administration.
• Maîtrise de l'outil bureautique exigée.
• Anglais fortement souhaité.

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients.
• Créer et suivre les devis et factures.
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous.

Connaissances

Polyvalence

Gestion administrative

Anglais

Bureautique

Classement de documents

Formation

Bac+2 ou équivalent

Description du poste

Offre n° 198NVZM Secrétaire administratif / Secrétaire administrative (H/F)

Nous recherchons un/une secrétaire polyvalent(e) pour un poste CDI. Vous assurez l'accueil téléphonique et physique des clients (ingénieurs de plusieurs pays), la création et le suivi des devis et factures, la planification, les dossiers de subventions, la comptabilité et le suivi du personnel. Vous avez déjà au moins 1 an d'expérience. Anglais fortement souhaité. La maîtrise de l'outil bureautique (traitement de texte, tableur, ...) et des outils de communication (Internet, messagerie, ...) est exigée.

Vos horaires :

Du lundi au vendredi : 08h30-12h / 13h30-17h.

Type de contrat : CDI
Contrat de travail
Durée du travail : 35h/semaine
Travail en journée
Salaire

• Salaires brut mensuel : 1900.00€ à 2200.00€ sur 12 mois

Profil souhaité

Expérience, compétences et qualifications requises.

Expérience

• 1 an d'expérience obligatoire
• Bac+2 ou équivalent

Compétences

• Polyvalence indispensable
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Classer des documents
• Coordonner l'activité d'une équipe
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Organiser la logistique des recrutements et des formations
• Renseigner, mettre à jour une documentation technique
• Réaliser la gestion administrative du personnel
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Ingénierie, études techniques