Secrétaire administratif / Secrétaire administrative (H/F)

FEDER DEP GROUPE ETUDE DEVELOP AGRICOLE; Saint-Doulchard; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association de développement agricole recherche un(e) secrétaire administratif(ve) polyvalent(e) à Saint-Doulchard. Le candidat doit assurer l'accueil des agriculteurs, gérer les tâches administratives et utiliser des outils comme Microsoft Office et InDesign. Ce poste est à temps plein, avec une rémunération brute mensuelle de 1858,08 Euros et des avantages. Un bon esprit d'équipe et une autonomie sont indispensables.

Prestations

RTT

13ème mois

Intéressement / participation

Qualifications

• Excellente organisation et attention aux détails.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Compétences interpersonnelles solides.

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique et physique des adhérents.
• Gestion du standard et du courrier.
• Suivi administratif des groupes d'agriculteurs.
• Mise en forme et envoi de documents.

Connaissances

Aisance relationnelle

Maîtrise des outils informatiques

Capacité d'adaptation

Esprit d'équipe

Formation

Formation assistanat/secrétariat

Outils

Microsoft Office

InDesign

Description du poste

Offre n° 199FNVB
Secrétaire administratif / Secrétaire administrative (H/F)

Description du poste : Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons un(e) secrétaire administratif(ve) polyvalent(e) pour assurer l'accueil téléphonique et physique des adhérents et remplir les tâches administratives en lien avec le suivi des adhérents au sein d'un organisme qui réalise du conseil auprès des agriculteurs du Cher. Ce poste requiert une excellente organisation, une attention particulière aux détails et des compétences interpersonnelles solides. Ce poste est basé à Saint Doulchard.

Missions

• Gestion du standard : réception et transfert des appels téléphoniques entrants vers le personnel de la FDGEDA du Cher.
• Gestion du courrier papier et électronique.
• Accueil physique des agriculteurs au sein de nos locaux : réception d'échantillons, distribution de documents ou de matériel.
• Suivi administratif de l'activité des groupes d'agriculteurs : envoi de convocation, préparation des feuilles d'émargement, impression de documents techniques, suivi du CRM.
• Mise en forme et envoi de documents vers les adhérents : flash technique, notes techniques, invitations, etc.
• Utiliser des logiciels tels que Microsoft Office et InDesign pour créer des documents et des présentations.
• Gestion des publications sur les réseaux sociaux et gestion documentaire de l'intranet.
• Gestion des dossiers de formation en lien avec l'organisme financeur.
• Collaborer avec l'équipe pour améliorer les processus administratifs.

Profil recherché

De formation assistanat/secrétariat, vous avez développé les compétences suivantes :

• Aisance relationnelle, écoute : pour être disponible et attentif(ve) aux besoins de nos adhérents.
• Maîtrise des outils informatiques : traitement de texte, tableur, mail ; la maîtrise du logiciel InDesign serait un plus.
• Capacité d'adaptation : pour prendre en charge les différentes missions qui vous seront confiées. Une attention particulière aux détails et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Esprit d'équipe : pour travailler dans un environnement convivial et de contribuer au bon fonctionnement de la structure.

Si vous êtes motivé(e), organisé(e) et prêt(e) à relever de nouveaux défis au sein d'une équipe engagée, nous serions ravis de recevoir votre candidature. Le poste est à pourvoir à partir du 1er novembre 2025.

Horaires de travail

du lundi au jeudi 8h00-12h00 et 13h30-17h30
Vendredi 8h00-12h00 et 13h30-16h30
39 heures par semaine avec RTT 13ème mois + intéressement

Type de contrat

CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaine Travail en journée

Rémunération

• Salaire brut : Mensuel de 1858,08 Euros sur 12.0 mois
• Primes
• Intéressement / participation
• +13ème mois + intéressement

Expérience

• 24 Mois - Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents - Cette compétence est indispensable
• Gestion administrative du courrier - Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données - Cette compétence est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Employeur

10 à 19 salariés

La Fédération Départementale des Groupes d'Etude et de Développement Agricole du Cher est une association de développement agricole spécialisée dans le conseil en agronomie-productions végétales et l'acquisition de références en grandes cultures. Son action est centrée sur le département du Cher (18). Notre principale mission est de fournir à nos 550 adhérents un conseil independent concernant la conduite des productions végétales. Nous intervenons sur tous types de systèmes. M. Guillaume HOUIVET

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