Secrétaire administratif / Secrétaire administrative (H/F)

A.E.S. ADMIN; Saint-Andiol; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet d'expertise comptable recherche un(e) secrétaire administratif(ve) à temps partiel à Saint-Andiol. Les responsabilités incluent la gestion du secrétariat général et le suivi administratif des dossiers. Une formation Bac+2 et une expérience en formation professionnelle sont requises. Le poste propose une rémunération de 1 300 € brut mensuel et des conditions de travail flexibles.

Prestations

Prime de panier

Titres restaurant

Ordinateur portable

Primes diverses

Qualifications

• Expérience dans la formation professionnelle appréciée.
• Bonne connaissance du référentiel Qualiopi est un atout.
• Maîtrise des outils bureautiques et aisance informatique.

Responsabilités

• Gestion du secrétariat général et accueil des clients.
• Suivi administratif des dossiers clients et formations.
• Mise à jour des documents qualité pour le système Qualiopi.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Sens de l'organisation

Bon relationnel

Formation

Bac+2 en secrétariat, gestion ou administration

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Offre n° 199LZHP - Secrétaire administratif / Secrétaire administrative (H/F)

Situé à Saint-Andiol (13), Audit Expertise et Solutions (A.E.S.) est un cabinet d'expertise comptable dynamique, en plein développement. En complément de nos missions comptables, nous proposons des services de secrétariat, gestion administrative et formation professionnelle à destination des TPE, PME et artisans. Dans le cadre de notre croissance, nous recrutons un(e) secrétaire / assistant(e) de direction polyvalent(e) à temps partiel (24 heures par semaine). Une expérience dans le domaine de la comptabilité, de la formation professionnelle ou de la certification Qualiopi serait un atout supplémentaire.

Responsabilités

• Gestion du secrétariat général : accueil physique et téléphonique, traitement des mails et courriers.
• Suivi administratif des dossiers clients et formations : convocations, feuilles d’émargement, attestations, bilans, archivage.
• Participation à la gestion du système Qualiopi et mise à jour des documents qualité.
• Relations avec les OPCO, CPF et organismes financeurs.
• Assistance à la direction dans le suivi administratif, planification et coordination des activités.
• Contribution au développement de l’activité formation et soutien administratif du cabinet.

Profil recherché

• Formation en secrétariat, gestion ou administration (Bac+2 minimum).
• Expérience significative dans la formation professionnelle, bonne connaissance du référentiel Qualiopi.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et bonne aisance informatique.
• Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et bon relationnel.
• Connaissance du fonctionnement des OPCO et des dispositifs de financement de la formation – plus un plus.

Conditions

• Localisation : Saint-Andiol (13)
• Horaires : à définir selon disponibilité (répartition flexible sur 3 à 5 jours)
• Rémunération : selon profil et expérience
• Prise de poste : Janvier 2026

Pourquoi nous rejoindre ?

Une structure à taille humaine, en pleine croissance. Des missions variées et évolutives, mêlant gestion, formation et accompagnement d’entreprises. Un environnement professionnel, bienveillant et stimulant.

Type de contrat

• CDI, Temps partiel – 24 heures par semaine
• Travail en journée
• Salario mensuel brut : 1 300 € sur 12 mois
• Prime de panier, titres restaurant, ordinateur portable, primes diverses

Candidature

Envoyez votre CV et lettre de motivation à : [e-mail]