Secrétaire administratif / Secrétaire administrative (H/F)

EXPERTI'S; Oloron-Sainte-Marie; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société spécialisée dans la recherche de fuites non destructives, recherche un(e) secrétaire administratif(ve) à Oloron-Sainte-Marie. Le candidat idéal a au moins 5 ans d'expérience et est capable de gérer les tâches administratives et la relation client. Le poste est en CDI à temps plein avec un salaire compétitif.

Prestations

Mutuelle prise en charge à 100 % par l'employeur

13e mois versé mensuellement

Qualifications

• Expérience minimum de 5 ans sur un poste similaire.
• Rigueur, sens de l'organisation et autonomie.
• Excellent relationnel et sens du service client.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, prospects, fournisseurs et partenaires.
• Gérer la programmation des rendez-vous pour les interventions.
• Établir les devis, factures et assurer le suivi des règlements.

Connaissances

Gestion administrative du courrier

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Mettre à jour un dossier, une base de données

Utiliser les outils numériques

Formation

Bac Pro ou BTS dans le domaine du secrétariat ou de l'assistanat

Outils

Word

Excel

Apogée

Description du poste

Offre n° 199ZPND
Secrétaire administratif / Secrétaire administrative (H/F)

Spécialisée dans la recherche de fuites non destructives, notre société accompagne particuliers, professionnels et assureurs sur tout le Sud-Ouest. Nous plaçons la qualité du service, la rigueur et la proximité au cœur de notre démarche.

Vos missions principales

Rattaché(e) directement au dirigeant, vous assurez le bon fonctionnement administratif et commercial de l'entreprise. Vous intégrerez une équipe de techniciens et assurerez le suivi des dossiers clients.

Missions

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, prospects, fournisseurs et partenaires
• Gérer la programmation des rendez-vous pour les interventions
• Établir les devis, factures et assurer le suivi des règlements
• Assurer la gestion administrative quotidienne : courrier, classement, suivi des dossiers, archivage
• Participer au recueil et à l'analyse de la satisfaction client
• Apporter une assistance quotidienne au dirigeant : coordination de l'agenda, reporting, rédaction de courriers, mise à jour de documents

Votre profil

• Formation Bac Pro ou BTS (ou équivalent) dans le domaine du secrétariat ou de l'assistanat
• Expérience minimum de 5 ans sur un poste similaire
• Rigueur, sens de l'organisation et autonomie
• Excellent relationnel et sens du service client
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) ; la connaissance du logiciel Apogée serait un plus

Classification et rémunération

• Niveau conventionnel : Employé de niveau 1 - CCN de l'immobilier (IDCC 1527)
• Salaire brut annuel : SMIC en vigueur
• 13e mois versé mensuellement
• Mutuelle prise en charge à 100 % par l'employeur

Conditions du poste

• Contrat à durée indéterminée
• 35 heures hebdomadaires
• Période d'essai : 1 mois renouvelable 1 fois
• Horaires du lundi au vendredi 9h/12 - 14h/18h au siège à Oloron Sainte Marie
• Poste à pourvoir immédiatement

Type de contrat CDI

Contrat travail Durée du travail 35H/semaine Travail en journée

• Salaire brut : Mensuel de 1801.8 Euros sur 13.0 mois

Profil souhaité

Expérience

• 5 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Gestion administrative du courrier Cette compétence est indispensable
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Classer des documents
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Agences immobilières