Secrétaire administratif / Secrétaire administrative (H/F)

INTERIMA; Nice; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation spécialisée à Nice recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir les équipes dans l'inclusion des travailleurs en situation de handicap. Le rôle inclut le suivi administratif des dossiers, la rédaction de documents, et l'accueil des usagers. Si vous êtes organisé(e) et avez une expérience dans le secteur médico-social, rejoignez-nous pour accueillir et accompagner ceux qui en ont besoin.

Qualifications

• Bac +2 minimum requis dans un domaine pertinent.
• Expérience appréciée dans le secteur médico-social.
• Sens de l'écoute et esprit d'équipe requis.

Responsabilités

• Suivi administratif et RH des travailleurs handicapés.
• Gestion de la circulation de l'information.
• Accueil et orientation des usagers et familles.

Connaissances

Outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

Sens du service

Organisé(e)

Formation

Bac +2 en secrétariat ou gestion administrative

Outils

Livia

Octime

Sage

Cegi

Description du poste

35H/semaine

Travail en journée

Vous souhaitez mettre vos compétences administratives au service d'un projet humain et collectif ? Rejoignez-nous au cœur de l'inclusion et de l'accompagnement des travailleurs en situation de handicap.

Vos missions :

• En lien avec les équipes et la direction, vous contribuerez au bon fonctionnement administratif de notre établissement :
• Suivi administratif et RH des salariés et travailleurs handicapés (entrées, sorties, dossiers, Ametra.).
• Assurer la circulation fluide de l'information entre les équipes, le siège et les autres ESAT.
• Accueil et orientation des usagers, familles et partenaires.
• Collaboration avec une personne accompagnée sur les missions d'accueil et d'appui administratif - un véritable travail d'équipe et de valorisation des compétences !
• Rédaction et mise en forme des courriers, notes et documents officiels.
• Suivi de l'activité commerciale : édition et transmission des factures, dépôt sur Chorus/Sy by Cegedim, gestion des échanges clients.

Votre profil :

• Bac +2 minimum (secrétariat, gestion administrative, assistant de direction ou équivalent).
• À l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Organisé(e), rigoureux(se), discret(ète) et doté(e) d'un vrai sens du service.
• Esprit d'équipe et envie de contribuer à un environnement bienveillant.
• Une expérience dans le secteur médico-social est un plus.
• Connaissance des logiciels Livia, Octime, Sage ou Cegi appréciée.

Conditions :

• Prise de poste : Immédiate
• Rémunération : Selon la Convention Collective 66 (reprise d'ancienneté possible)

Si vous souhaitez vous engager dans une mission qui a du sens et contribuer au bien-être des personnes accompagnées, nous serions ravis de vous rencontrer.