Secrétaire administratif / Secrétaire administrative (H/F)

L OCEANE LE PRADO; Le Grand-Village-Plage; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une maison de retraite recherche un(e) Secrétaire administratif/administrative pour début janvier 2026. Vous serez chargé(e) de l'accueil physique et téléphonique, de la gestion des visiteurs et des tâches administratives. Une expérience en EHPAD et un Bac en secrétariat sont indispensables. Le poste est en CDI, 35 heures par semaine, sans logement fourni.

Qualifications

• 1 An(s) d'expérience en EHPAD souhaitée.
• Bac ou équivalent en Secrétariat assistanat médicosocial requis.

Responsabilités

• Répondre aux appels téléphoniques, prendre les messages.
• Accueillir et orienter les visiteurs.
• Gérer le courrier et les agendas.

Connaissances

Réactivité

Sens de l'organisation

Bonnes qualités relationnelles

Autonomie

Rigueur

Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

Formation

Bac en secrétariat médico-social ou administration

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Offre n° 200KVMN
Secrétaire administratif / Secrétaire administrative (H/F)

Un poste de Secrétaire administrative H/F est à pourvoir début janvier 2026 au sein de Maison de Retraite L'Oceane d'Oleron (Ehpad).

Missions :

• Accueil physique et téléphonique : Répondre aux appels téléphoniques, prendre les messages et transmettre les informations.
• Accueillir et orienter les visiteurs (familles, professionnels de santé, prestataires, etc.).
• Réactivité, Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Formation : Bac en secrétariat médico-social ou administration.

Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.).

Compétences humaines : Bonnes qualités relationnelles et capacité d'écoute. Sens de la discrétion et du respect de la confidentialité des informations. Autonomie et rigueur dans le travail. Esprit d'équipe et capacité à travailler avec différents services (soignants, direction, familles).

Poste non logé.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaine Travail en journée

Salaire :

• selon convention 51+ expérience

Profil souhaité

• 1 An(s) - en ehpad souhaitée Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent Secrétariat assistanat médicosocial- ou Secrétariat Administratif Cette formation est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Hébergement social pour personnes âgées