Secrétaire administratif / Secrétaire administrative (H/F)

GROUPEMENT D'EMPLOYEURS INTERFACE; Grisolles; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de gestion des ressources humaines recherche un(e) secrétaire administratif(ve) pour rejoindre son équipe à Grisolles. Le poste implique des tâches variées telles que la gestion des documents, le contrôle des factures et l'accueil. Les candidats doivent avoir de l'expérience, être rigoureux et posséder de bonnes compétences bureautiques. CDI de 35H/semaine, avec un salaire brut de 1802,0 Euros/mois.

Qualifications

• 2 ans d'expérience requis.
• Rigueur, sens de l'organisation et esprit d'équipe nécessaires.
• Capacité à gérer les priorités et respecter les délais.

Responsabilités

• Recueillir et trier les documents hebdomadaires.
• Contrôler et valider les factures.
• Assurer le suivi des dossiers 'litiges'.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Connaissance des règles de facturation

Aisance rédactionnelle

Confidentialité et service client

Description du poste

Offre n° 199MJMN
Secrétaire administratif / Secrétaire administrative (H/F)

Vous êtes à la recherche d'un emploi dans le domaine administratif ?Le GE INTERFACE vous accompagne dans la concrétisation de votre projet professionnel !Le GE INTERFACE est un Groupement d'Employeurs représentant des entreprises de la région Occitanie.Nous vous recrutons et vous permettons d'avoir accès à un large panel d'entreprises adhérentes à notre Groupement.C'est d'ailleurs l'une d'entre elles qui recherche activement son/sa futur(e) Secrétaire administrative.Sous l'autorité du Responsable Facturation, et en étroite collaboration avec les services internes (comptabilité, exploitation, RH.), vous aurez pour mission de :- Recueillir et trier les documents hebdomadaires des conducteurs,- Pointer les ordres de transport sur le TMS à partir des documents de transport,- Contrôler et valider les factures des affrétés,- Éditer et envoyer les factures clients,- Mettre à jour les tarifs clients sur le système informatique,- Assurer le suivi des dossiers « litiges » et la remontée d'anomalies,- Classer et archiver les documents administratifs,- Rédiger des courriers et assurer l'accueil téléphonique ou physique du public.Profil recherché :Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre esprit d'équipe.Vous savez gérer vos priorités, respecter les délais et contribuer à un climat de travail collaboratif et professionnel.Vos compétences attendues :- Maîtrise des outils bureautiques : Outlook, Excel, Word,- Connaissance des règles de facturation,- Bonne aisance rédactionnelle et téléphonique,- Capacité à lire et exploiter des documents de transport,- Sens de la confidentialité et du service client,- Force de proposition dans une démarche d'amélioration continue.En intégrant notre groupement, vous bénéficiez d'un accompagnement personnalisé et d'un accès privilégié à un réseau d'entreprises partenaires dans votre région.Nous vous offrons la possibilité d'évoluer dans un environnement professionnel dynamique et structuré.Pour postuler, merci de candidater sur le portail : https://geinterface.weblink.optavis.fr/account/register

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1802.0 Euros sur 12.0 mois
• Salaire en fonction de l'expérience

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Autre mise à disposition de ressources humaines

Employeur

1 ou 2 salariés

Le GE INTERFACE est un Groupement d Employeurs représentant des entreprises de transport de la région Toulousaine.Nous recherchons des conducteurs(trices) pour une mise à disposition auprès d une ou plusieurs entreprises adhérentes du Groupement.Le GE INTERFACE : un employeur unique, des possibilités d emploi multiples !Devenir salarié(e) au GE INTERFACE, c est l avantage de combiner la sécurité de l emploi avec plusieurs solutions de travail pour diversifier ses activités et ses compétences

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