Secrétaire administratif / Secrétaire administrative (H/F)

PERFORMANCES MEDICALES; Boulogne-Billancourt; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de santé recherche un(e) secrétaire administratif(ve) pour assurer la gestion administrative de l'équipe. Le candidat doit avoir au moins 5 ans d'expérience dans un poste similaire, une excellente maîtrise des outils bureautiques et des compétences en gestion administrative. Très bonne expression écrite et orale requise. Le poste est à temps plein, en CDI avec horaires de jour.

Qualifications

• Minimum 5 ans d'expérience sur un poste similaire.
• Excellente expression écrite et orale.
• Capacité à gérer les priorités.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs.
• Gestion du courrier entrant et sortant.
• Suivi des dossiers administratifs.

Connaissances

Excellente maîtrise des outils bureautiques

Autonomie

Rigueur

Gestion administrative du courrier

Organisé(e)

Formation

Formation en secrétariat ou gestion administrative

Outils

Word

Excel

Outlook

Mahalo/Subsuite

Description du poste

Offre n° 196JLYN
Secrétaire administratif / Secrétaire administrative (H/F)

Nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) rigoureux(se) et organisé(e) pour intégrer notre équipe dès la mi-mai 2025.Vous assurerez le bon fonctionnement administratif de notre structure en étant le point de contact essentiel entre les différents services internes et externes.Missions principales :- Accueil physique et téléphonique des visiteurs et interlocuteurs- Gestion du courrier entrant et sortant (papier et électronique)- Rédaction, mise en forme et suivi de documents administratifs (courriers, comptes rendus, tableaux, enregistrements des droits d'auteurs, inscriptions congrès.)- Classement, archivage et tenue des dossiers- Suivi de certains dossiers administratifs (comptabilité de base, gestion des fournitures.)- Soutien aux équipes pour diverses tâches administratives ponctuellesProfil recherché :Formation en secrétariat, gestion administrative ou équivalentExpérience significative sur un poste similaire (minimum 5 ans)Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook,.)Maitrise de la gestion administrative des abonnements (sur Mahalo et/ou Subsuite serait un plus)- Très bonne expression écrite et orale- Sens de l'organisation, autonomie et discrétion- Réactivité et capacité à gérer les priorités

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Selon profil et expérience

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 5 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents Cette compétence est indispensable
• Gestion administrative du courrier Cette compétence est indispensable
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Mahalo et/ou Subsuite serait un plus

Savoir-être professionnels

• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Édition de revues et périodiques

D'autres offres peuvent vous intéresser :