Secrétaire administratif / Secrétaire administrative (H/F)

SARL MINGOT; Baugé-en-Anjou; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de transport et déménagement recherche un(e) Secrétaire administratif(ve). Le candidat aura pour mission de gérer les appels, accueillir les clients, et assurer la gestion des agendas. Les candidats doivent avoir un diplôme en secrétariat et une bonne maîtrise des outils bureautiques. Le poste est à temps partiel avec une rémunération de 1668.29 Euros brut par mois.

Prestations

Opportunités de formation

Avantages sociaux (mutuelle)

Qualifications

• Excellente maîtrise des outils bureautiques.
• Bonnes capacités rédactionnelles et de communication.
• Sens de l'organisation et rigueur.

Responsabilités

• Gérer les appels téléphoniques et les emails entrants.
• Accueillir les clients et les visiteurs.
• Gérer les facturations déménagements et commandes.

Connaissances

Classer des documents

Gestion administrative du courrier

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Mettre à jour un dossier, une base de données

Formation

Diplôme en secrétariat ou formation équivalente

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Offre n° 200KJKY
Secrétaire administratif / Secrétaire administrative (H/F)

Entreprise : Transports & Déménagements MINGOTLieu : Baugé-en-AnjouType de contrat : CDIDescription de l'entreprise :Transports & Déménagements MINGOT est une entreprise de transport et de déménagement familiale renommée, dédiée à fournir des services de qualité à ses clients. Nous cherchons à renforcer notre équipe avec une personne dynamique et organisée pour occuper le poste de secrétaire administrative.Missions :- Gérer les appels téléphoniques et les emails entrants.- Accueillir les clients et les visiteurs.- Prise de renseignements devis déménagement- Commande fourniture bureau / chantier- Distribution cartons, bulles, scotch- Demande intérim /Demande de stationnement- Suivi des paiement / remise de chèque et relances clients- Gérer les facturations déménagements / garde meuble / transports- Archivages- Assurer la gestion des agendas et des rendez-vous.- Préparer et suivre les dossiers administratifs du personnel- Rédiger des courriers, des rapports et des comptes rendus.- Gérer les fournitures de bureau et les commandes.- Assurer la mise à jour et le suivi des bases de données.Profil recherché :- Diplôme en secrétariat ou formation équivalente.- Expérience dans un poste similaire, de préférence dans le secteur du transport et de la logistique- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.).- Bonnes capacités rédactionnelles et de communication.- Sens de l'organisation et rigueur.- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.- Polyvalence et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.Nous offrons :- Un environnement de travail dynamique et convivial.- Une rémunération selon le profil et l'expérience.- Des opportunités de formation et de développement professionnel.- Avantages sociaux (mutuelle)Comment postuler :Merci d'envoyer votre CV et une lettre de motivation à l'adresse suivante :[e-mail] (Précisez en objet : "Candidature Secrétaire Administrative")Nous contacter au 02.41.89.29.74 pour plus de renseignements et demander Monsieur MINGOT

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 28H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1668.29 Euros sur 12.0 mois

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de sens des responsabilités

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Transports routiers de fret interurbains

Transport et déménagement MINGOT, entreprise familiale, spécialisée dans le transport routier de marchandises et dans le déménagement depuis plus de 50 ans connait une activité en pleine expansion. C'est pourquoi, nous sommes à la recherche de plusieurs personnes pour renforcer les équipes dans le domaine du déménagement.M. Franck MINGOT

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