Secrétaire administratif / Secrétaire administrative de collectivité territoriale (H/F)

CC MORVAN SOMMETS ET GRANDS LACS; Château-Chinon (Ville); Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une collectivité territoriale recherche un(e) secrétaire administrative(tif) pour organiser les réunions, gérer le courrier et superviser les demandes de subventions. Vous devez avoir au moins 1 an d'expérience, un Bac+2 ou équivalents, et maîtriser Word et Excel. Le poste est à temps partiel possible avec un contrat CDD de 2 mois.

Qualifications

• Expérience de 1 an requis.
• Connaissance des règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire.
• Véhicule léger (permis indispensable).

Responsabilités

• Organisation des assemblées délibérantes et autres réunions.
• Gestion du courrier et des parapheurs.
• Suivi administratif des demandes de subventions des associations.

Connaissances

Aptitude rédactionnelle

Bon relationnel

Maîtrise de l'outil informatique

Esprit d'organisation

Rigueur

Formation

Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat gestion PME PMI

Outils

Word

Excel

Description du poste

Overview

La communauté de communes Morvan Sommets et Grands Lacs recherche sa/son secrétaire administrative(tif) de collectivité territoriale. Sous l'autorité du responsable affaires juridiques et commande publique, vous serez chargé(e) des missions suivantes :

1. Organisation des assemblées délibérantes et autres réunions : Réservation et organisation des salles, préparation des documents de travail; affichage règlementaire, contrôle de légalité et tenue du recueil des délibérations
2. Secrétariat : Planification et organisation des réunions en fonction des agendas respectifs de la direction, des élus et des personnes ressources; rédaction de courriers ou autres documents sur demande de la direction; gestion du courrier et des parapheurs; accueil et orientation des demandes des élus communautaires, des mairies et des usagers; gestion des fournitures administratives sur les différents pôles et sites de la CC
3. Subventions aux associations : suivi administratif des demandes de subventions des associations sur l'ensemble du territoire intercommunal
4. Accueil : accueil téléphonique, accueil physique au siège en cas d’absence d’agent d’accueil (environ 5 semaines par an); accueil téléphonique pour les inscriptions au transport à la demande en cas d’absence de l’agent en charge du transport (environ 5 semaines par an)

Pour le poste, les attendus sont :

Qualifications et savoir-faire

• Savoir-faire : Aptitude rédactionnelle, connaissance des règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire; connaissance du fonctionnement et des missions des collectivités locales; maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel) et d'internet; notions d'organisation et de planification
• Savoir-être : Bon relationnel avec les usagers, les agents et les élus; diplomatie et sens du travail en équipe; esprit d'organisation, rigueur, dynamisme, discrétion

Conditions et informations complémentaires

• Horaires de bureau, disponibilité en soirée 1 fois par mois environ
• Temps partiel possible
• Poste à pourvoir le plus tôt possible
• Type de contrat : CDD - 2 Mois
• Contrat travail : Durée du travail 35H/semaine, travail en journée
• Salaire : selon la grille de la FPT
• Déplacements : ponctuels
• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale

Expérience et compétences

• Expérience : 1 an Ensuite cette expérience est indispensable
• Formation : Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat gestion PME PMI
• Compétences : Classer des documents (indispensable); Gestion administrative du courrier (indispensable); Gérer les agendas et planifier des rendez-vous (indispensable); Accueillir, orienter, renseigner un public; Archiver des dossiers et documents de référence; Utiliser les outils numériques; Véhicule léger (permis indispensable)

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Avoir le sens du service

Employeur et contexte

• Employeur : Communauté de communes Morvan Sommets et Grands Lacs
• Effectif : 50 à 99 salariés
• Siège social : Place François Mitterrand, BP 8, 58120 CHATEAU-CHINON
• Cadre : 13 000 habitants, 34 communes, 70 agents répartis sur 3 pôles de proximité : Settons, Lormes et Château-Chinon
• Domains : déchets, action sociale, développement économique et touristique, aménagement du territoire, voirie, assainissement non collectif, habitat et actions culturelles

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