Secrétaire Administratif - H/F

Chausson-Mat; Toulouse; Sur place; EUR 23 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle prise en charge à 100%

Chèques déjeuner

Prime sur les résultats d'exploitation

Participation aux bénéfices

Prime de vacances

Avantages liés aux œuvres sociales del

Crèche d'entreprise

Salle de sport

Résumé du poste

Chausson Matériaux recherche un(e) Secrétaire(e) Administratif(ve) - H/F en CDI, basé au siège social à Saint-Alban (31).

Sous la responsabilité de la Secrétaire de Direction, vous assurerez l’accueil, la gestion du courrier, les réservations et les tâches administratives variées avec discrétion et rigueur.

Qualifications

• Formation Bac à Bac+2 en secrétariat/administration et première expérience sur des fonctions administratives.
• Rigueur et organisation, aisance relationnelle et discrétion.

Responsabilités

• Réception des appels téléphoniques et redirection selon la demande.
• Tri des communications et mise à jour des numéros sur les fichiers.
• Tenue de l'accueil du siège social et composition des numéros extérieurs.
• Frappe et traitement du courrier entrant et sortant.
• Ouverture, classement et dispatching des documents entrants.
• Gestion des réservations (avions, hôtels, restaurants).
• Commandes de fournitures administratives et tickets associés.

Connaissances

Accueil

Gestion administrative

Formation

Bac à Bac+2 en secrétariat / administration

Description du poste

Nous recherchons,un(e) Secrétaire(e) Administratif(ve) - H/Fen CDI, basé(e) au sein de notre siège social à Saint-Alban (31).

Sous la responsabilité de la Secrétaire de Direction, vous prendrez en charge les missions suivantes :

ACCUEIL - STANDARD :

• Réception des appels téléphoniques et réorientation en fonction de la demande,

• Tri des communications,

• Mise à jour des numéros de téléphone et télécopie sur les divers fichiers,

• Tenue de l'accueil du siège social,

• Composition des numéros extérieurs pour le personnel de la société,

ADMINISTRATIF POLYVALENT :

• Frappe de l'ensemble des courriers de l'entreprise

• Traitement du courrier sortant

• Ouverture, classement et dispatching des documents entrants par le courrier

• Suivi des télécopies sortant en erreur

• Présentation à la Direction des courriers et documents à la signature

• Traitement, classement et suivi des documents administratifs

• Gestion des réservations (avions, hôtels, restaurants, …)

• Commandes de fournitures administratives (fournitures de bureau, tampons, cartes de visite)

De formation Bac à Bac+2 en secrétariat / administration, vous détenez une première expérience professionnelle sur des fonctions administratives (secrétariat, accueil, etc.)

Confidentialité, rigueur, aisance relationnelle et organisation seront les qualités requises pour ce poste.

Pourquoi Chausson Matériaux?

• Une entreprise familiale indépendante engagée envers l’humain et l’environnement

• Un parcours d’intégration sur mesure fraichement rénové pour accueillir et former les nouveaux talents ainsi qu’un plan de carrière sur mesure

• En plus d'un salaire fixe attractif, vous bénéficierez de nombreux avantages :

• • Mutuelle prise en charge à 100% pour une couverture santé optimale

  • Chèques déjeuner pour faciliter vos pauses repas

  • Prime sur les résultats d'exploitation pour récompenser votre performance individuelle et collective

  • Participation aux bénéfices pour vous associer aux succès de l'entreprise.

  • Prime de vacances pour profiter pleinement de vos congés

  • Avantages liés aux œuvres sociales de l'entreprise pour vous accompagner au quotidien

  • Crèche d'entreprise pour faciliter votre équilibre vie personnelle / vie professionnelle

  • Salle de sport accessible 7j/7

De plus, nos locaux sont pensés pour assurer le bien-être au travail ! Pour les plus curieux(ses), n'hésitez pas à visiter virtuellement notre siège social à St Alban (31) :Visitez notre siège social pour voir !