Secrétaire administratif H/F

ADEQUAT INTERIM ET RECRUTEMENT; Toulouse; Sur place; EUR 22 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence d'intérim recherche un Secrétaire administratif à Toulouse. La mission de 3 mois requiert un Bac +2 et 1 à 2 ans d'expérience en enseignement supérieur. Vous assurerez l'accueil, la gestion des dossiers étudiants, et les organisations d'examens. Le poste offre un salaire brut de 22000 à 27000 euros par an, plus des avantages comme un Compte Épargne Temps.

Prestations

Taux horaire fixe

10% de congés payés

Formation continue

Qualifications

• Expérience exigée de 1 à 2 ans dans un établissement d'enseignement supérieur.
• Connaissance de l'environnement de l'enseignement supérieur.

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique et physique.
• Gérer les dossiers des candidats et assurer le suivi administratif des étudiants.
• Organiser les examens et réceptionner les copies.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Capacité rédactionnelle

Adaptabilité

Formation

Bac +2

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Description du poste

Offre n° 200DCHD
Secrétaire administratif H/F

Notre agence Adéquat Toulouse Tertiaire situé à Blagnac recrute un secrétaire administratif F/H pour une mission de 1 mois renouvelable située à Toulouse pour son client spécialisé dans l'enseignement supérieur.

Vos futures missions

• Accueillir, orienter : Assurer l'accueil téléphonique et physique, Gestion de mail.
• Inscription et gestion administrative des dossiers : Gérer les dossiers des candidats et assurer le suivi administratif de l'étudiant, Réaliser la procédure d'inscription dans le logiciel de gestion.
• Planification : Paramétrer le logiciel de gestion avec l'offre/programmation de formation, Saisir les emplois du temps et réserver les salles, Communiquer ces emplois du temps aux parties intéressées, Gérer les changements tout au long de l'année, Communiquer auprès des différents interlocuteurs.
• Examens : Gérer l'organisation matérielle des examens, Réceptionner les copies d'examens et saisir les notes, Préparer les jurys d'examen.

Le Profil Adéquat

• Bac +2 et expérience exigée de 1 à 2 ans dans un établissement d'enseignement supérieur ou organisme de formation.
• Connaissance de l'environnement de l'enseignement supérieur et des techniques de secrétariat.
• Maitrise avancée des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Très bonne capacité rédactionnelle et de communication.

Vous êtes

• Autonome et proactif/ve.
• Rigoureux/se et organisé/e.
• Capacité d'adaptation.
• Faire preuve d'analyse et d'initiative.

Ce que nous vous proposons

• Un taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés.
• Un Compte Épargne Temps (CET) à 5%.
• Des possibilités d'intégration rapide, de formation continue et d'évolution.
• Une équipe qui veille à votre bonne intégration et vous suit tout au long de votre mission.
• Une agence qui vous conseille et accompagne votre projet professionnel : formation, perspectives d'évolution et de montée en compétences.
• Une offre de services personnalisés pour faciliter votre quotidien (acompte selon le besoin, mutuelle, logement, garde enfant, déplacement).

Type de contrat

Intérim - 3 Mois

Contrat travail Durée du travail 35H/semaine Travail en journée

Conditions de travail Station assise prolongée

Salaire

• Salaire brut : Annuel de 22000.0 Euros à 27000.0 Euros sur 12.0 mois.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié.
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire.

Employeur

Adéquat, c'est la société de travail temporaire et de recrutement préférée des intérimaires avec un taux de satisfaction de 94,5%. Plus de 350 agences en France pour vous accompagner dans votre recherche d'emploi (intérim, CDD, CDI, CDI Intérimaire) dans tous les secteurs d'activité : Industrie, Logistique, Transport, BTP, Tertiaire. Dans le cadre de sa politique Diversité et RSE, à compétences égales, toutes nos annonces sont ouvertes aux personnes en situation de handicap. Mme Magali DUPLISSY