Secrétaire Administratif H/F

MOSELLE INTERIM; Nanterre; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement recherche un(e) Secrétaire à Nanterre. Vous serez responsable de la gestion des appels, de la facturation et de l'organisation administrative. Le candidat idéal a une première expérience similaire et maîtrise les outils bureautiques. Poste en CDD avec possibilité de CDI, salaire de 13€/h.

Qualifications

• Une première expérience sur un poste similaire est appréciée.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques requis.
• Compétences en communication et organisation indispensables.

Responsabilités

• Gestion du standard téléphonique et des appels entrants.
• Rédaction et classement de documents administratifs.
• Facturation et suivi financier avec les clients et fournisseurs.
• Accueil physique des visiteurs et gestion des accès.
• Planification et organisation des rendez-vous.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Compétences en communication

Compétences en organisation

Sens du service

Discrétion professionnelle

Outils

Pack Office

Logiciels de gestion

Description du poste

Les missions du poste

Nous recrutons une Secrétaire (H/F) pour l'un de nos clients basé à Nanterre. Lieu : Nanterre. Type de contrat : CDD avec possibilité de CDI. Salaire : 13€/h. Disponibilité : Dès que possible.

Gestion du standard téléphonique

• Réception et orientation des appels entrants
• Prise de messages et transmission aux interlocuteurs concernés
• Appels sortants pour relances ou suivi des dossiers

Gestion administrative et bureautique

• Rédaction, mise en forme et classement de documents
• Gestion des emails et courriers entrants et sortants
• Mise à jour des bases de données et suivi des dossiers

Facturation et suivi financier

• Édition et suivi des factures clients et fournisseurs
• Enregistrement des paiements et relances en cas de retard
• Collaboration avec le service comptable

Accueil physique des visiteurs

• Réception et orientation des clients et partenaires
• Gestion des accès et application des consignes de sécurité

Organisation et coordination interne

• Planification et suivi des rendez‑vous
• Gestion de l’agenda de la direction ou des responsables
• Commande et gestion des fournitures de bureau

Le profil recherché

• Une première expérience sur un poste similaire est appréciée
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, logiciels de gestion)
• Excellentes compétences en communication et en organisation
• Sens du service et discrétion professionnelle

Bienvenue chez MOSELLE INTERIM

Chez Moselle Intérim, nous accompagnons chaque jour nos clients et nos candidats dans leurs recherches d’opportunités professionnelles. Spécialistes du recrutement en intérim, nous mettons notre expertise au service des entreprises et des talents pour créer des collaborations durables et réussies.