Secrétaire administratif (H / F)

Partnaire RECRUTEMENT AURA; Marnaz; Sur place; EUR 25 000 - 29 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement recherche un Secrétaire Administratif pour une entreprise dynamique dans le secteur de l'industrie à Marnaz. Le candidat doit avoir 10 ans d'expérience, maîtriser les outils informatiques, et parler anglais. Ce poste inclut la gestion administrative et des achats avec une rémunération annuelle entre 25 et 29K euros.

Qualifications

• Expérience minimale de 10 ans dans une fonction similaire.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et gérer le standard téléphonique.
• Traiter le courrier et gérer les fournitures de bureau.
• Saisir les commandes et gérer la logistique associée.
• Gérer les plateaux repas et l'organisation des salles de réunion.

Connaissances

Maîtrise de l'Outil Informatique

Compétences Rédactionnelles

Anglais Obligatoire

Formation

Niveau BEP/CAP en Comptabilité

Outils

Divalto

Description du poste

A propos de l'entreprise :

Partnaire, chercheur de talents en CDI, CDD et Intérim, vous propose de nombreuses opportunités d'emploi quel que soit votre métier, votre secteur d'activité et votre expérience.

A propos du poste :

Nous recherchons pour notre client, son Secrétaire Administratif H / F.

Notre client est une entreprise dynamique, actrice majeure dans le secteur de l'industrie, qui privilégie la rigueur, la confidentialité et le sens de l'organisation dans ses pratiques quotidiennes.

Missions principales :

En tant que Secrétaire Administrative , vos missions principales s'articulent autour de l'administration générale et des achats :

• Accueil et Communication : Assurer l'accueil physique et gérer le standard téléphonique.
• Gestion Administrative Quotidienne : Traiter le courrier (réception, distribution, envoi) et gérer les fournitures de bureau.
• Processus Achat : Saisir les commandes, suivre et gérer la logistique associée (bons de livraison, factures).
• Logistique Interne : Gérer les plateaux repas, les pots et l'organisation des salles de réunion.

Organisation interne :

Vous reportez directement à la Direction Générale , sans fonction supervisée. Votre champ relationnel est vaste, incluant une collaboration étroite avec tous les services de l'entreprise.

Votre rythme de travail

Horaires : De 8h00 à 12h00 et de 13h30 à 17h30, du lundi au jeudi.

Spécificité : Vous ne travaillez pas le vendredi après-midi.

Rémunération entre 25 / 29K euros annuels bruts.

Profil recherché :

Vos compétences clés :

• Formation et Expérience :
• Niveau de formation : Niveau BEP / CAP en Comptabilité.
• Expérience : Une expérience minimale de 10 ans dans une fonction similaire est exigée.
• Savoir-Faire :
• Maîtrise de l'Outil Informatique (la connaissance du logiciel Divalto est un atout).
• Anglais Obligatoire.
• Compétences Rédactionnelles.
• Notions de communication.
• Savoir Etre : La rigueur, l'organisation et le sens de la confidentialité sont vos atouts pour réussir votre mission.

Vous vous reconnaissez dans ce descriptif, n'hésitez pas à nous envoyer votre CV et échangeons ensemble sur cette belle opportunité!