Secrétaire administratif (H / F)

ERGALIS; Lyon; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services à Lyon recrute un(e) secrétaire administratif(ve) pour gérer les plannings, organiser les remplacements et suivre la flotte automobile. Le candidat doit faire preuve de rigueur, d'organisation et d'esprit d'initiative. Un Bac professionnel en secrétariat ou une expérience pertinente est requis. Ambiance de travail solidaire et axée sur la prévention des risques.

Qualifications

• Adaptabilité nécessaire à l'exercice de la fonction.
• Respect de la confidentialité et du secret médical partagé.
• Force de proposition lors de projets spécifiques.

Responsabilités

• Gestion des plannings du service.
• Organisation des remplacements.
• Suivi de la flotte automobile.
• Procédure, reporting, classement et archivage.

Connaissances

Sens de l'analyse

Rigueur

Sens de l'organisation

Capacité à travailler en équipe

Esprit d'initiative

Discrétion

Esprit de solidarité

Formation

Bac professionnel secrétariat ou équivalent

Description du poste

Entreprise :

Depuis sa création, le Groupe affirme ses valeurs d'éthique, de respect, d'engagement et de dignité de la personne accompagnée, véritable fil rouge de son Projet Associatif. Ces valeurs sont un guide pour les salariés, quelle que soit leur fonction.

Les missions s'exercent en cohérence :

Avec les orientations du Projet Associatif du Groupe, Projet qui définit la vocation et les missions dans le respect de ses valeurs identitaires : respect, dignité, engagement, progrès et solidarité.

Dans le cadre d'une culture de prévention des risques, enjeu essentiel pour la santé des salariés, de son entourage professionnel. C'est également un enjeu de bientraitance pour les personnes accompagnées. Le Groupe en fait un axe prioritaire et de nombreuses procédures ont été élaborées pour concourir à la prévention des risques professionnels.

Avec un esprit d'entraide et de solidarité.

Description du poste :

Placé(e) sous la responsabilité d'un membre de l'encadrement selon l'organigramme défini dans l'établissement, le / la secrétaire administratif(ve) a pour mission générale, dans le respect de la démarche d'amélioration continue, :

• Gestion des plannings du service
• Organisation des remplacements
• Suivi de la flotte automobile
• Procédure, reporting, classement et archivage

Le / la titulaire du poste :

Peut être amené(e) à effectuer toute autre mission entrant dans son champ de compétence et relevant de sa fonction, comme par exemple, la participation à des journées événementielles organisées par l'établissement (journée portes ouvertes, anniversaire, ...),

Peut également être sollicité(e) par le Directeur d'Etablissement pour des projets spécifiques.

Description du profil :

La faculté d'adaptation, nécessaire à l'exercice de la fonction, se complète des aptitudes et compétences suivantes :

• Sens de l'analyse et de l'anticipation,
• Rigueur et Sens de l'organisation,
• Capacité à travailler en équipe,
• Esprit d'initiative, force de proposition,
• Discrétion, respect de la confidentialité et du secret médical partagé,
• Esprit de solidarité. Cet emploi / métier est accessible au titulaire d'un bac professionnel secrétariat ou équivalent, ou bien avec une expérience professionnelle probante dans le secteur.