Secrétaire administratif (H/F)

MA LYON CORBAS; Corbas; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution administrative de Corbas recherche un(e) secrétaire administratif(ve) pour un CDD de 3 mois. Le/la titulaire sera chargé(e) d'animer une équipe, d'organiser le service et d'assurer le suivi des pratiques professionnelles. Une expérience d'un an est indispensable, avec des compétences essentielles en gestion administrative. Le poste est à 35 heures/semaine avec un salaire brut mensuel de 2257 euros.

Prestations

Parking sécurisé

Accès à un mess sur place

Qualifications

• 1 an d'expérience en gestion administrative exigé.
• Capacité à animer et gérer une équipe.
• Compétences en communication et organisation.

Responsabilités

• Animer l'équipe et assurer leur formation.
• Organiser et planifier le service.
• Assurer la veille documentaire et diffuser l'information.

Connaissances

Accueil et orientation du public

Classement de documents

Gestion administrative du courrier

Gestion des agendas et planification des rendez-vous

Mise à jour de dossiers / bases de données

Formation

Qualification : Employé qualifié

Description du poste

Secrétaire administratif (H/F) 69 - CORBAS

Offre n° 200LBFF - Secrétaire administratif (H/F)

Sous l'autorité du chef d'établissement et de son adjoint, le/la titulaire du poste pourra être affecté dans un service budget/RH avec de l'encadrement (RH, BGD/BLIE, Economat, régie, secrétariat). En matière de management, cet agent est chargé de :

• Animé l'équipe : Accueillir, informer les agents nouvellement nommés et accompagner leur formation
• Encadrer, animer et assurer le suivi de l'activité de l'équipe
• Observer et suivre les pratiques professionnelles des agents et les conseillers
• Conduire et piloter les projets transversaux
• Initier et développer des démarches innovantes
• Organiser et planifier le service : Être en relation avec les autorités et les partenaires internes et externes
• Assurer l'interface avec les différents services et la hiérarchie
• Organiser, participer et assurer le suivi des réunions
• Procéder à l'évaluation et à la notation des agents
• Assurer une veille documentaire et diffuser l'information (textes réglementaires et législatifs)

Type de contrat: CDD - 3 mois

Circuit de travail: 35 heures/semaine, travail en journée

Salaire brut mensuel : 2257.00 euros sur 12 mois

Expérience

• 1 an (indispensable)

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez‑vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Justice

Employeur

250 à 499 salariés

Le service administratif de la Maison d'Arrêt se situe à l'extérieur de la zone de détention. Les horaires sont variables (badgeuse), un mess est proposé sur place. Parking du personnel sécurisé ou accès en TCL.