Secrétaire administratif - GRENOBLE - CDI 100% H/F

La Fondation Georges Boissel; Grenoble; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation à but non lucratif à Grenoble recherche un(e) Secrétaire administratif(ve) pour assurer des missions de secrétariat, former les utilisateurs et impliquer les équipes pluridisciplinaires. Le candidat idéal doit avoir une maîtrise du Pack Office, d'excellentes compétences relationnelles et un intérêt pour l'égalité femmes-hommes. Cette fonction contribue à l'accompagnement des femmes victimes de violence.

Prestations

Convention collective CHRS NEXEM

Prime SEGUR

Reprise de l'ancienneté

Qualifications

• Un intérêt pour la thématique égalité femme-homme et les violences faites aux enfants.

Responsabilités

• Rédiger des comptes-rendus, notes et courriers.
• Gestion de l’accueil en l’absence de l’agent d’accueil.
• Assurer un rôle de régulateur quant aux données du logiciel métier.
• Former les professionnels à l’utilisation du logiciel métier.
• Participer à l'élaboration du rapport d'activité.

Connaissances

Accueil et écoute

Capacité relationnelle

Maitrise de l’outil informatique

Capacité de travail en équipe

Compétences rédactionnelles

Rendre compte de son travail

Outils

Pack Office

Description du poste

Secrétaire administratif - GRENOBLE - CDI 100% H/F

Détail de l'offre

Informations générales

Description du poste

Intitulé du poste

Secrétaire administratif - GRENOBLE - CDI 100% H/F

Description de la mission

Qui sommes-nous ?

Aujourd’hui, la Fondation Georges BOISSEL regroupe 12 établissements spécialisés dans la santé mentale, le handicap psychique et la réinsertion des personnes en difficulté d’insertion sociale.

PLURI-ELLES est un établissement social situé à Grenoble. Il fait partie de la fondation Georges Boissel.

Les dispositifs dédiés aux femmes victimes de violence et à leurs enfants ont pour missions :

• Accueil, écoute et accompagnement des femmes et enfants victimes de violence
• Hébergement d’insertion et d’urgence
• Prévention/formation/sensibilisation/aller vers
• En outre, une pension de famille accueille 25 personnes, femmes et hommes, sur orientation du SIAO insertion.

Votre quotidien ?

Assurer des missions de secrétariat

• Rédige des comptes-rendus, notes, courriers, rapports, met à jour des modèles de document pour la structure, met à jour de l’astreinte en binôme avec l’assistante de direction et le tableau des Allocations Logements mensuelles, transmet des informations concernant les points (horaires décalés et veilleurs) lors de la transmission des éléments de paies
• Plannings, communication externe, organisation d’événements et commande de fournitures de bureaux, courrier
• Gestion de l’accueil en l’absence de l’agent d’accueil (mercredi après-midi, congés, absences) : accueil téléphonique et physique, renseigner et orienter, accompagner les femmes au sein de l'accueil de jour ou dans la salle d'attente

Assurer un rôle de référent du logiciel métier

Assure un rôle de régulateur quant aux données

Veille à la complétude des données dans les dossiers des personnes hébergées et accompagnées, repère les erreurs, les oublis et transmet l’information aux cheffes de service.

Extrait les statistiques du logiciel métier, pour les rapports d’activité et au cours de l’année. Cet outil permet de suivre l’activité auprès des personnes accompagnées et hébergées.

Assurer la formation des professionnels à l’utilisation du logiciel métier :

Transmet les guides écrits et assure des temps d’explication du fonctionnement du logiciel et les besoins de complétudes.

Assurer la mission de domiciliation des femmes

• Recoit les femmes demandant à être domiciliée. La domiciliation est une prestation de l’accueil de jour.
• Compléte les formulaires avec les femmes.
• Rend compte de l’activité.

S’impliquer dans la dynamique d’équipe, de l’établissement et de la fondation

• Travaille en équipe pluridisciplinaire dans le respect du droit à la vie privée des résident.es
• Participe activement aux réunions internes, et à l'élaboration du rapport d'activité
• Se forme pour se perfectionner et apporter de nouvelles compétences à l'équipe
• Prend en charge des tâches liées à la logistique

Assurer la gestion de la veille documentaire

Participer à la communication de Pluri-elles

Informations complémentaires

• Convention collective CHRS NEXEM, prime SEGUR, reprise de l'ancienneté

et si c'était vous ?

Expérience :

• Un intérêt pour la thématique égalité femme-homme et les violences faites aux enfants

Compétences :

• Accueil et écoute
• Capacité relationnelle en lien avec la spécificité du public
• Maitrise de l’outil informatique et du pack office
• Capacité de travail en équipe pluridisciplinaire, en réseau et en partenariat
• Compétences rédactionnelles et de synthèse
• Rendre compte de son travail

Qualités requises :

• Autonomie et disponibilité
• Organisation et rigueur
• Capacités d’adaptation
• Discrétion
• Capacité de prise de recul

Ce poste vous intéresse ? Alors n'hesitez pas et rejoignez-nous !

Localisation du poste

Lieu

12 Rue des Bergeronnettes 38100 GRENOBLE