Secrétaire administratif - GRENOBLE - CDI 100% H / F

Fondation Georges BOISSEL; Grenoble; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une fondation dédiée à la santé mentale à Grenoble cherche un(e) secrétaire à temps plein. Le candidat idéal devra gérer des missions variées, assurer l'accueil et former le personnel. Une bonne maîtrise des outils informatiques est cruciale. Ce CDI offre une chance de contribuer à un projet social avec un environnement d'équipe enrichissant.

Prestations

Convention collective CHRS NEXEM

Prime SEGUR

Reprise de l'ancienneté

Qualifications

• Intérêt pour l'égalité femme-homme et les violences faites aux enfants.
• Autonomie et disponibilité exigées.
• Organisation et rigueur sont nécessaires.

Responsabilités

• Assurer des missions de secrétariat.
• Être référent du logiciel métier.
• Former les professionnels à l'utilisation du logiciel.
• Gérer les demandes de domiciliation.
• Participer à la dynamique d'équipe.

Connaissances

Accueil et écoute

Capacité relationnelle

Maitrise de l’outil informatique

Travail en équipe pluridisciplinaire

Compétences rédactionnelles

Outils

Pack Office

Description du poste

Description de la mission

Qui sommes-nous ?

Aujourd’hui, la Fondation Georges BOISSEL regroupe 12 établissements spécialisés dans la santé mentale, le handicap psychique et la réinsertion des personnes en difficulté d’insertion sociale.

PLURI-ELLES est un établissement social situé à Grenoble. Il fait partie de la fondation Georges Boissel.

Les dispositifs dédiés aux femmes victimes de violence et à leurs enfants ont pour missions :

• Accueil, écoute et accompagnement des femmes et enfants victimes de violence
• Hébergement d’insertion et d’urgence
• Prévention / formation / sensibilisation / aller vers

En outre, une pension de famille accueille 25 personnes, femmes et hommes, sur orientation du SIAO insertion.

Votre quotidien ?

• Assurer des missions de secrétariat

Rédige des comptes-rendus, notes, courriers, rapports, met à jour des modèles de document pour la structure, met à jour de l’astreinte en binôme avec l’assistante de direction et le tableau des Allocations Logements mensuelles, transmet des informations concernant les points (horaires décalés et veilleurs) lors de la transmission des éléments de paies

Plannings, communication externe, organisation d’événements et commande de fournitures de bureaux, courrier

Gestion de l’accueil en l’absence de l’agent d’accueil (mercredi après-midi, congés, absences) : accueil téléphonique et physique, renseigner et orienter, accompagner les femmes au sein de l'accueil de jour ou dans la salle d'attente

• Assurer un rôle de référent du logiciel métier

Assure un rôle de régulateur quant aux données

Veille à la complétude des données dans les dossiers des personnes hébergées et accompagnées, repère les erreurs, les oublis et transmets l’information aux cheffes de service.

Extrait les statistiques du logiciel métier, pour les rapports d’activité et au cours de l’année. Cet outil permet de suivre l’activité auprès des personnes accompagnées et hébergées.

• Assurer la formation des professionnels à l’utilisation du logiciel métier :

Transmet les guides écrits et assure des temps d’explication du fonctionnement du logiciel et les besoins de complétudes.

• Assurer la mission de domiciliation des femmes

Recoit les femmes demandant à être domiciliée. La domiciliation est une prestation de l’accueil de jour.

Compléte les formulaires avec les femmes.

• S’impliquer dans la dynamique d’équipe, de l’établissement et de la fondation

Travaille en équipe pluridisciplinaire dans le respect du droit à la vie privée des résident.es

Participe activement aux réunions internes, et à l'élaboration du rapport d'activité

Se forme pour se perfectionner et apporter de nouvelles compétences à l'équipe

• Prend en charge des tâches liées à la logistique
• Assurer la gestion de la veille documentaire
• Participer à la communication de Pluri-elles

Informations complémentaires

CDI, GRENOBLE, 100%

Convention collective CHRS NEXEM, prime SEGUR, reprise de l'ancienneté

Profil

et si c'était vous ?

Expérience :

Un intérêt pour la thématique égalité femme-homme et les violences faites aux enfants

Compétences :

• Accueil et écoute
• Capacité relationnelle en lien avec la spécificité du public
• Maitrise de l’outil informatique et du pack office
• Capacité de travail en équipe pluridisciplinaire, en réseau et en partenariat
• Compétences rédactionnelles et de synthèse
• Rendre compte de son travail

Qualités requises :

• Autonomie et disponibilité
• Organisation et rigueur
• Capacités d’adaptation
• Discrétion
• Capacité de prise de recul

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