Secrétaire administratif et comptable (H/F)

BPMO; Chennevières-sur-Marne; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise du secteur de la construction à Chennevières-sur-Marne recherche un(e) secrétaire administratif et comptable. Le candidat idéal doit avoir 3 ans d'expérience minimum et maîtriser le Pack Office ainsi que le logiciel de comptabilité Ciel. Le travail est à temps plein (35 h/semaine) avec un salaire brut mensuel de 2 200,00 € à 2 500,00 €. La pratique du portugais est souhaitée en raison de la clientèle portugaise.

Qualifications

• 3 ans d'expérience indispensable.
• Capacité à gérer la comptabilité et l'administration.

Responsabilités

• Assurer la saisie et le suivi des devis et factures.
• Gérer les relances clients et le suivi des paiements.
• Préparer les documents comptables nécessaires.

Connaissances

Maîtrise du Pack Office

Maîtrise du logiciel de comptabilité Ciel

Rigueur

Organisation

Sens du détail

Autonomie

Pratique du portugais

Formation

Employé qualifié

Description du poste

Offre n° 199WBDF – Secrétaire administratif et comptable (H/F)

Le/la secrétaire comptable H/F aura un rôle clé dans la gestion administrative et comptable de l'entreprise.

• Assurer la saisie et le suivi des devis et factures clients et fournisseurs
• Établir les bons de commandes
• Gérer les relances clients et le suivi des paiements
• Préparer les documents comptables nécessaires à la gestion financière (bilan)
• Organiser et archiver les documents administratifs et comptables
• Participer à la gestion des appels téléphoniques et au suivi administratif quotidien

Compétences attendues

• Maîtrise du Pack Office et du logiciel de comptabilité Ciel
• Rigueur, organisation et sens du détail
• Autonomie dans la gestion des tâches
• Possibilité de réaliser un contrat à temps partiel de 25 heures par semaine
• Pratique du portugais vivement souhaitée car plusieurs fournisseurs et clients portugais

Conditions

Type de contrat : CDI
Durée du travail : 35 h/semaine
Travail en journée

Salaire

• Salaire brut mensuel : 2 200,00 € à 2 500,00 € sur 12 mois

Expérience

• 3 ans – indispensable

Compétences supplémentaires

• Classer des documents
• Coordonner les tâches administratives
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Réaliser des opérations comptables
• Vérifier les factures et les paiements
• Portugais

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Construction

Employeur

6 à 9 salariés