Secrétaire Administratif BTP — Organisé et Proactif

AGEPAC; Saint-Denis; On-site; EUR 17,000 - 24,000; Full time

Job summary

AGEPAC, acteur majeur de la construction à La Réunion, propose une formation en alternance dans le cadre d'un contrat d'apprentissage. Le poste vise l'accueil, la gestion administrative et le support logistique des chantiers.

Vous serez impliqué dans la saisie des devis et du courrier, avec une attention au détail et une forte collaboration avec les équipes. Profil motivé pour le secteur administratif et le BTP, maîtrise des outils informatiques de base et bonnes capacités de communication.

Qualifications

• Motivation pour le secteur administratif et le BTP.
• Maîtrise de base des outils informatiques.
• Sens de l'organisation et souci du détail.
• Bonne communication écrite et orale.
• Esprit d'initiative et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Responsibilities

• Gérer l'accueil et la réception des appels entrants
• Saisir et suivre les devis, factures et commandes fournisseurs
• Préparer les dossiers administratifs pour les chantiers en cours
• Organiser et classer les documents internes et externes
• Participer à la gestion du courrier et à la transmission d'informations entre les équipes
• Assurer un soutien à l'organisation logistique des rendez-vous et réunions

Skills

Organisation

Communication écrite

Communication orale

Esprit d'initiative

Adaptabilité

Esprit d'équipe

Efficace

Tools

Microsoft Office

Job description

AGEPAC, acteur majeur de la construction à La Réunion, propose une formation en alternance dans le cadre d'un contrat d'apprentissage. Le poste vise l'accueil, la gestion administrative et le support logistique des chantiers.

Vous serez impliqué dans la saisie des devis et du courrier, avec une attention au détail et une forte collaboration avec les équipes. Profil motivé pour le secteur administratif et le BTP, maîtrise des outils informatiques de base et bonnes capacités de communication.