Secrétaire Administratif BTP — Organisation & Chantier

AGEPAC; Saint-Pierre; On-site; EUR 8,900 - 11,000; Full time

Job summary

AGEPAC, acteur majeur du BTP à La Réunion, propose une formation en alternance dans le cadre d'un contrat d'apprentissage. Le poste s'adresse aux jeunes 16–29 ans et à d'autres profils selon les conditions, avec un environnement ouvert et professionnel.

Vous serez chargé·e de l'accueil et de la gestion administrative courante: saisie des devis, factures et commandes fournisseurs, préparation des dossiers chantiers, gestion du courrier et organisation des documents.

Qualifications

• Motivation pour le secteur administratif et le BTP.
• Maîtrise de base des outils informatiques.
• Sens de l'organisation et souci du détail.
• Bonne communication écrite et orale.
• Esprit d'initiative et capacité à gérer plusieurs tâches.

Responsibilities

• Gérer l'accueil et la réception des appels entrants.
• Saisir et suivre les devis, factures et commandes fournisseurs.
• Préparer les dossiers administratifs pour les chantiers en cours.
• Organiser et classer les documents internes et externes.
• Participer à la gestion du courrier et à la transmission d'informations entre les équipes.
• Assurer un soutien à l'organisation logistique des rendez-vous et réunions.

Skills

Informatique de base

Bonne communication

Organisation et rigueur

Esprit d'initiative

Tools

Microsoft Office

Job description

AGEPAC, acteur majeur du BTP à La Réunion, propose une formation en alternance dans le cadre d'un contrat d'apprentissage. Le poste s'adresse aux jeunes 16–29 ans et à d'autres profils selon les conditions, avec un environnement ouvert et professionnel.

Vous serez chargé·e de l'accueil et de la gestion administrative courante: saisie des devis, factures et commandes fournisseurs, préparation des dossiers chantiers, gestion du courrier et organisation des documents.