Secrétaire administratif / administrative (H/F)

CFM; Sourzac; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un centre de formation en Nouvelle-Aquitaine recherche un(e) Secrétaire administratif / administrative pour gérer le secrétariat de l'entreprise, y compris l'accueil physique et téléphonique, la comptabilité et diverses tâches administratives. Le poste est accessible aux débutants et offre des horaires de travail de 35 heures par semaine. Une formation interne est proposée.

Qualifications

• Débutant accepté.
• Maîtrise d'internet et des outils bureautiques.

Responsabilités

• Gérer le secrétariat, accueil physique et téléphonique.
• Gestion de la qualité et comptabilité.
• Diverses tâches administratives.

Connaissances

Accueillir, orienter, renseigner un public

Archiver des dossiers et documents de référence

Classer des documents

Gestion administrative du courrier

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Mettre à jour un dossier, une base de données

Organiser le traitement des commandes

Réaliser des opérations comptables

Utiliser les outils numériques

Formation

Employé non qualifié

Description du poste

Offre n° 200JBCH - Secrétaire administratif / administrative (H/F)

Suite au désistement de candidats, le poste est remis en ligne. Vous serez en charge du secrétariat / administratif de l'entreprise (accueil physique et téléphonique - gestion qualité - comptabilité - gestion du personnel - divers taches administratives...). Maitrise d'internet et des outils bureautiques. Contrat à temps plein proposé. Horaires de travail : 8h-12h / 13h30-16h30 du lundi au vendredi. Immersion de découverte du poste possible sur 1 semaine. Formation en interne possible en amont du contrat.

Type de contrat : CDI
Contrat travail : à durée indefinie
Durée du travail : 35H/semaine
Travail en journée

Salaire : A négocier selon profil /expérience

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Organiser le traitement des commandes
• Réaliser des opérations comptables
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Enseignement de la conduite

CFM Centre de formation : Conduite d'engins en sécurité - Sécurité sur chantier - Control VGP... M. Carlos MARTINS