Secrétaire administratif / administrative (H/F)

FOYER APAJH "LE COLLEGE"; Salles; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une association pour adultes et jeunes handicapés recherche un Secrétaire administratif à Salles. Vous assurerez l'administratif des résidents et participerez à leur accompagnement. Un Bac +2 est requis, et débutants sont acceptés. Ce poste est en CDD sur 15 jours avec un temps partiel de 17H30 par semaine. Des compétences en gestion administrative et un sens de l'écoute sont essentiels.

Qualifications

• Débutant accepté
• Titulaire d'un Bac +2 obligatoire, cette formation est indispensable.

Responsabilités

• Assurer l'administratif des résidents et de l'établissement.
• Gérer le suivi administratif des dossiers résidents.
• Participer aux groupes de travail au sein de la structure.

Connaissances

Gestion administrative du courrier

Mettre à jour un dossier, une base de données

Réaliser la gestion administrative du personnel

Sens de l'écoute et aisance relationnelle

Formation

Bac +2 en Secrétariat ou équivalent

Description du poste

Offre n° 200KHBL
Secrétaire administratif / administrative (H/F)

Définition des fonctions : Assurer l'administratif des résidents et de l'établissement sous l'autorité de la Direction du Foyer APAJH « Le Collège » et participer à l'accompagnement des personnes ;
Activités principales, d'une manière générale,

• Standard téléphonique et gestion des appels entrants et sortants ;
• Assurer la rédaction des courriers concernant l'établissement et d'autres à la demande de la direction (notes d'information, de service, comptes rendusréunion…) ;
• Gérer le suivi de l'administratif des dossiers résidents avec une mise à jour régulière des dossiers, contacts avec les représentants légaux ;
• Gérer les dossiers d'admission, le calendrier des accueils temporaires, les entrées résidents ;
• Rédaction et mise en page de documents en lien avec l'équipe d'accompagnement et le chef de service ;
• Rédaction et gestion des contrats CDD courts (moins de 3 mois) avec établissement de la DPAE‑Suivi des dossiers du personnel (au niveau administratif) ;
• Référente logiciel NETVIE ;
• Référente support VIATRAJECTOIRE ;
• Participer, ponctuellement, aux groupes de travail qui peuvent être mis en place au sein de la structure (exemple : projet d'établissement, démarche d'amélioration continue, etc.) ;

Type de contrat CDD - 15 Jour(s)
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 17H30/semaineTravail en journée
Salaire

• selon convention 66

Déplacements Déplacements: Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat- Titulaire d'un Bac +2 obligatoire Cette formation est indispensable

Compétences

• Gestion administrative du courrier
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Réaliser la gestion administrative du personnel
• Sens de l'écoute et aisance relationnelle

Savoir‑être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Hébergement social pour handicapés physiques

Employeur

20 à 49 salariés

L'Association pour Adultes et Jeunes Handicapés de la Loire a pour objet de promouvoir la dignité et la pleine citoyenneté des personnes handicapées en œuvrant pour leur complet épanouissement et leur meilleure intégration à toute forme de vie sociale et professionnelle. Le Foyer (FAM et FO de 44 places) « Le Collège » de Les Salles contribue à cette action en accueillant des personnes en situation de handicap avançant en âge, c'est‑à‑dire ayant déjà atteint 45 ans

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