Secrétaire administratif / administrative (H/F)

France Travail; Maizières-lès-Metz; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services à Maizières-lès-Metz recherche un Secrétaire administratif (H/F) pour soutenir l'assistante de direction et participer aux tâches administratives. Les candidats idéaux doivent avoir au moins 5 ans d'expérience et un diplôme équivalent au Bac en secrétariat. Le poste exige des compétences en gestion d'agendas et un bon sens de l'accueil. CDI, 35H/semaine, salaire selon compétences.

Qualifications

• 5 ans d'expérience en tant que secrétaire administratif
• Bonne maîtrise des tâches administratives
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

Responsabilités

• Seconder l'assistante de direction
• Assurer le classement et l'archivage de documents
• Accueil physique et téléphonique de la clientèle

Connaissances

Classer des documents

Gestion administrative du courrier

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Mettre à jour un dossier, une base de données

Formation

Bac ou équivalent – Secrétariat assistanat

Description du poste

Offre n° 198FDZX Secrétaire administratif / administrative (H/F)

Vos missions seront de seconder l'assistante de direction, participation aux tâches administratives de l'ensemble du groupe, assurer le classement et l'archivage de documents, élaboration de documents administratifs, accueil physique et téléphonique de la clientèle, gestion des agendas, prise de rendez-vous, gestion des ERP de l'entreprise, participation à la gestion des entrées (Caisses).

Type de contrat

• CDI
• Contrat travail
• Durée du travail: 35H/semaine
• Travail en journée
• Salaire: selon compétences

Profil souhaité

Expérience

• 5 An(s) – Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent – Secrétariat assistanat: Cette formation est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Réparation d'articles d'horlogerie et de bijouterie

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