Secrétaire administratif / administrative (H/F)

ASS F.A.D.S.E.P.L.; Élancourt; Hybride; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une association éducative à Élancourt recherche un(e) secrétaire pour gérer les appels entrants, le secrétariat et la comptabilité. Le poste exige une bonne maîtrise de l'écoute active et des outils informatiques. Un CDD de 4 mois avec possibilité de prolongation est proposé, accompagné d'une prime de 13ème mois et la possibilité de télétravail.

Prestations

Prime : 13ème mois

Télétravail possible

Qualifications

• Capacité de pratique d'écoute active.
• Bonne connaissance de l'environnement « éducation nationale ».
• Connaissances en secrétariat et comptabilité.

Responsabilités

• Gestion des appels entrants et secrétariat.
• Saisie et comptabilité.
• Formations à Paris pour les nouvelles recrues.

Connaissances

Écoute active

Discrétion

Bonne maîtrise de l'orthographe

Rigueur

Rapidité d'exécution

Anticipation sur tâches

Outils

Pack office

Description du poste

Overview

35H/semaine — Travail en journée — Ponctuels. Association développant les concepts de Solidarité dans l'environnement de l'éducation Nationale à ELANCOURT (78990).

Vous serez chargé(e) de l'accueil des appels entrants en écoute active, de saisie, de tâches de secrétariat et de comptabilité.

Les caractéristiques du poste

• Capacité de pratique d'écoute active (formation dispensée par l'association)
• Devoir de discrétion
• Bonne connaissance de l'environnement « éducation nationale » (formation dispensée par l'Association)
• Bonne maîtrise des échanges téléphoniques
• Bonne maîtrise de l'orthographe
• Rigueur
• Rapidité d'exécution des tâches
• Capacité d'anticipation sur tâches demandées
• Déplacement au siège national (Paris) pour les formations dédiées

Les connaissances demandées

• Connaissances secrétariat
• Connaissances informatiques : Maîtrise des outils informatiques (pack office) et digitaux
• Connaissances en comptabilité : Plan comptable, enregistrement des écritures comptables et rapprochement

Conditions d'emploi

• CDD : 4 mois (Remplacement salarié absent ; prolongation du CDD possible)
• Prime : 13ème mois
• Télétravail possible